Saltar al contenido
CNAE 28.23Trámites de alta

Alta CNAE 28.23: Fabricación de máquinas y equipos de oficina, excepto equipos informáticos

Te recomendamos encarecidamente que contrates los servicios de una gestoría especializada en trámites fiscales y contables para asegurar que tu alta se realiza correctamente y que cumples con todas las obligaciones posteriores. Un gestor experimentado en el sector de fabricación de máquinas y equipos de oficina te ayudará a optimizar tu régimen de tributación, a gestionar tus declaraciones periódicas de IVA, a mantener tu contabilidad en regla y a evitar sanciones por incumplimientos. El coste de una gestoría es generalmente muy inferior al de las multas y recargos que podrías enfrentar por errores administrativos.

Pasos para darse de alta

1

Obtén el Número de Identificación Fiscal (NIF)

Si aún no tienes NIF, debes solicitarlo en la Delegación de Hacienda correspondiente a tu domicilio. Este número es imprescindible para cualquier trámite fiscal en España y te será asignado de forma inmediata tras presentar la solicitud con tu documentación de identidad. Una vez obtenido, lo utilizarás en todos los formularios de alta y en tus obligaciones fiscales posteriores.

2

Solicita el alta en el Régimen de Actividades Económicas mediante el modelo 036 o 037

Debes presentar la declaración censal en la Agencia Tributaria utilizando el modelo 036 (declaración censal general) si eres una persona jurídica o el modelo 037 (declaración censal simplificada) si eres una persona física que cumple los requisitos. En este formulario indicarás el código CNAE 28.23 y el epígrafe IAE 353.1, así como datos sobre tu actividad, domicilio fiscal y régimen de tributación. La presentación puede realizarse de forma presencial o telemática a través de la Sede Electrónica de la AEAT.

3

Solicita el alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)

Aunque el modelo 036/037 incluye la solicitud de alta en el IAE, debes asegurarte de que tu epígrafe 353.1 está correctamente registrado en el Ayuntamiento de tu municipio. Si tu cifra de negocios anual es inferior a 1.000.000 euros, estarás exento del pago de la cuota del IAE. Esta solicitud también puede realizarse telemáticamente o de forma presencial en las oficinas municipales.

4

Elige tu régimen de tributación y solicita el alta en IVA si corresponde

Debes elegir entre el Régimen General de IVA o el Régimen Simplificado, según tu volumen de negocio. Si tu cifra de negocios anual es superior a 600.000 euros, debes estar obligatoriamente en el Régimen General. Presenta el modelo 036/037 indicando tu opción de régimen, y la AEAT te asignará un número de identificación del IVA (NIF con la letra que corresponda). Si realizas operaciones intracomunitarias, debes comunicarlo expresamente.

5

Abre una cuenta bancaria a nombre de tu negocio

Es recomendable abrir una cuenta bancaria dedicada exclusivamente a tu actividad empresarial de fabricación de máquinas y equipos de oficina. Aunque no es obligatorio legalmente, facilita enormemente la contabilidad, la presentación de declaraciones y la justificación de ingresos ante la Administración Tributaria. Presenta tu NIF, documentación de identidad y, si eres una persona jurídica, los documentos constitutivos de tu empresa.

Documentos necesarios para el alta con CNAE 28.23

✓
Documento Nacional de Identidad (DNI) o Pasaporte — Si eres persona física, debes presentar tu DNI original o pasaporte en vigor. Puedes obtenerlo en las comisarías de Policía Nacional o en los consulados españoles si estás en el extranjero. Este documento es obligatorio para identificarte ante la AEAT y acreditar tu capacidad legal para desarrollar la actividad económica.
✓
Certificado de Constitución de la Sociedad o Acta Notarial — Si eres una persona jurídica (sociedad limitada, sociedad anónima, etc.), debes aportar una copia del Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil Provincial o el acta notarial de constitución. Puedes obtenerlo en el Registro Mercantil correspondiente o a través de la notaría que intervino en la constitución de tu empresa.
✓
Comprobante de domicilio fiscal — Debes acreditar tu domicilio fiscal con un documento reciente (factura de servicios, contrato de alquiler, escritura de propiedad, etc.) expedido a tu nombre en los últimos tres meses. Este documento es esencial para que la AEAT pueda comunicarse contigo y para cumplir con las obligaciones de notificación.
✓
Declaración censal modelo 036 o 037 cumplimentado — Debes descargar y rellenar el modelo 036 (si eres persona jurídica) o el modelo 037 (si eres persona física que cumple requisitos) desde la Sede Electrónica de la AEAT. En este formulario indicarás el código CNAE 28.23, el epígrafe IAE 353.1, tu régimen de IVA y otros datos sobre tu actividad económica.
✓
Número de Identificación Fiscal (NIF) o solicitud del mismo — Si ya tienes NIF, debes indicarlo en tu solicitud de alta. Si no lo tienes, debes solicitarlo previamente en la Delegación de Hacienda de tu provincia, presentando tu documentación de identidad. El NIF te será asignado inmediatamente y es imprescindible para completar cualquier trámite fiscal.
✓
Documento de identificación del representante legal (si aplica) — Si actúas como representante de una persona jurídica, debes aportar una copia de tu DNI o pasaporte en vigor, así como un documento que acredite tu capacidad de representación (poder notarial, estatutos de la sociedad, etc.). Estos documentos pueden obtenerse en la notaría o en el Registro Mercantil.

Plazos importantes

El plazo para darse de alta en el Registro de Actividades Económicas es de treinta días naturales a partir del inicio de tu actividad. Es fundamental que presentes la declaración censal modelo 036 o 037 dentro de este período para evitar sanciones por presentación tardía. Además, debes tener en cuenta que si tu cifra de negocios anual supera los 600.000 euros, estás obligado a presentar declaraciones trimestrales de IVA (modelo 303) antes del día 20 de cada mes siguiente al trimestre correspondiente. Asimismo, debes presentar la declaración anual de la Renta (modelo 100 si eres persona física o modelo 200 si eres persona jurídica) antes del 1 de julio del año siguiente al ejercicio fiscal.

Formularios online

↗Modelo 036 - Declaración censal de inicio de actividad↗Modelo 037 - Declaración censal simplificada↗Acceso a la Sede Electrónica de la AEAT↗Sistema de autenticación Cl@ve para gestiones electrónicas

Errores comunes

  • ✗Indicar un código CNAE incorrecto o demasiado genérico: Debes especificar exactamente el código 28.23 para la fabricación de máquinas y equipos de oficina, no utilizar códigos más amplios como 28.29 (fabricación de otras máquinas de uso general) que podría generar problemas de clasificación posterior.
  • ✗Olvidar de solicitar el alta en el IAE o indicar un epígrafe incorrecto: Es frecuente que los solicitantes presenten el modelo 036/037 sin incluir correctamente el epígrafe IAE 353.1, lo que puede resultar en un alta incompleta y obligaciones tributarias no activadas correctamente.
  • ✗No elegir el régimen de IVA adecuado según el volumen de negocio: Muchos emprendedores cometen el error de solicitar el Régimen Simplificado cuando su cifra de negocios supera los 600.000 euros, lo que es obligatoriamente incompatible con este régimen y puede generar sanciones.
  • ✗Presentar documentación incompleta o con datos inconsistentes: Debes asegurarte de que el domicilio fiscal, el NIF y otros datos personales coincidan exactamente en todos los documentos presentados; las discrepancias pueden retrasar el procesamiento de tu solicitud.
  • ✗No comunicar cambios posteriores en la actividad: Si después de darte de alta amplías tu actividad o cambias de régimen de tributación, debes comunicarlo a la AEAT mediante el modelo 036/037 modificado, algo que muchos empresarios olvidan hacer.
  • ✗Confundir el código CNAE con el epígrafe IAE: El CNAE 28.23 es una clasificación estadística del INE, mientras que el epígrafe IAE 353.1 es la categoría fiscal para el impuesto municipal de actividades económicas; son conceptos relacionados pero diferentes.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre el modelo 036 y el modelo 037?▼
El modelo 036 es la declaración censal general que pueden presentar cualquier persona física o jurídica que inicie una actividad económica. El modelo 037 es una versión simplificada exclusivamente para personas físicas que cumplen ciertos requisitos, como no tener trabajadores, no realizar actividades de importación o exportación, y no estar obligadas a llevar contabilidad. Si eres una sociedad limitada o anónima, debes utilizar obligatoriamente el modelo 036. Si eres autónomo y cumples los requisitos, puedes optar por el 037, que es más sencillo de rellenar.
¿Estoy obligado a pagar la cuota del Impuesto de Actividades Económicas (IAE)?▼
No, siempre que tu cifra de negocios anual sea inferior a 1.000.000 de euros, estás exento del pago de la cuota del IAE. Sin embargo, debes solicitar el alta en el IAE indicando que te acoges a esta exención. Si tu cifra de negocios supera ese umbral, deberás pagar la cuota correspondiente al epígrafe 353.1, que varía según tu comunidad autónoma y municipio. La exención no te exime de la obligación de presentar la declaración censal modelo 036/037.
¿Cuándo debo presentar las declaraciones de IVA si fabrico máquinas de oficina?▼
Si estás en el Régimen General de IVA, debes presentar declaraciones trimestrales del modelo 303 antes del día 20 del mes siguiente a cada trimestre (abril, julio, octubre y enero). Si estás en el Régimen Simplificado, debes presentar declaraciones trimestrales también, pero con un formulario específico. Además, debes presentar una declaración anual resumen de IVA (modelo 390) antes del 1 de febrero del año siguiente. Si tu cifra de negocios es inferior a 600.000 euros, puedes optar por el Régimen Simplificado, que tiene obligaciones menores.
¿Necesito tener un local físico para fabricar máquinas de oficina o puedo trabajar desde casa?▼
Técnicamente, puedes indicar un domicilio fiscal desde cualquier lugar, pero para una actividad de fabricación como la del código CNAE 28.23, es altamente recomendable que dispongas de un local o nave con espacio suficiente para la producción, almacenamiento y cumplimiento de normativas de seguridad laboral. Además, si tienes trabajadores, estás obligado a cumplir con la normativa de prevención de riesgos laborales, lo que requiere instalaciones adecuadas. Consulta con tu Ayuntamiento sobre las licencias de actividad necesarias para tu zona.
¿Qué pasa si cambio mi actividad después de darme de alta con el CNAE 28.23?▼
Si tu actividad cambia significativamente y ya no se corresponde con el código CNAE 28.23, debes comunicarlo a la AEAT presentando un modelo 036 o 037 modificado con el nuevo código CNAE que se ajuste a tu actividad real. No comunicar este cambio puede resultar en sanciones y en una clasificación fiscal incorrecta que afecte a tus obligaciones tributarias. Si amplías tu actividad pero sigues fabricando máquinas de oficina, no es necesario realizar cambios, pero si añades actividades completamente diferentes, deberás actualizar tu registro.

¿Necesitas ayuda con el alta?

Un asesor fiscal puede gestionar tu alta censal, modelo 036 y registro en Seguridad Social. Ahorra tiempo y evita errores.

Buscar gestorías cerca de mí →
Herramienta recomendada

Ya tienes tu código. Ahora evita sanciones por facturación incorrecta

Valoración de Quipu en Trustpilot: Trustpilot · 4.0/5 con más de 250 reseñas

Facturas sin número correlativo, sin IVA desglosado o fuera de plazo suponen sanciones de 150 € a 600 €. Quipu genera facturas conformes a la AEAT y calcula tus impuestos automáticamente.

Quipu es el software de facturación, contabilidad e impuestos de referencia para autónomos y pymes en España. Automatiza el cálculo de los modelos 303, 130 y 390, genera facturas electrónicas y concilia los movimientos bancarios desde una sola plataforma en español.

  • Plataforma más usada por autónomos en España
  • Cálculo automático de impuestos trimestrales
  • Integración bancaria
Enlace de afiliado. Si contratas Quipu a través de este enlace, recibimos una comisión sin coste adicional para ti.

Descarga la Guía Completa de Alta

Todos los pasos para darte de alta con el código 28.23: modelo 036, IMPORTASS y trámites municipales.