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IAE 618.1Trámites de alta

Alta IAE 618.1: Exportación toda clase mercancías

Te recomendamos encarecidamente que contrates los servicios de una gestoría tributaria especializada en comercio exterior. Una gestoría se encargará de presentar correctamente tu modelo 036, asesorarte sobre las obligaciones fiscales específicas de la exportación, gestionar tus declaraciones de IVA y IRPF, y mantener tu registro actualizado ante la AEAT. Esto te permitirá concentrarte en tu actividad de exportación mientras garantizas el cumplimiento total de tus obligaciones tributarias. El coste de una gestoría es deducible como gasto profesional y te evitará problemas legales y sanciones.

Pasos para darse de alta

1

Obtén tu Número de Identificación Fiscal (NIF)

Si aún no dispones de NIF, debes solicitarlo en la Delegación de la Agencia Tributaria más cercana a tu domicilio. Presenta tu documento de identidad original y una fotocopia. El trámite es gratuito y necesario para cualquier actividad económica en España. Si ya tienes NIF, puedes pasar al siguiente paso.

2

Solicita tu acceso a Cl@ve para la Sede Electrónica

Registrate en el sistema Cl@ve de la Administración Pública Española para poder acceder a la Sede Electrónica de la AEAT. Este sistema te permitirá presentar telemáticamente el modelo 036 y gestionar todos tus trámites tributarios de forma segura. El registro es gratuito y puedes hacerlo desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

3

Cumplimenta el modelo 036 (Declaración censal)

Rellena el formulario 036 con todos tus datos personales, actividad económica (código IAE 618.1), domicilio fiscal y datos de contacto. Este modelo es obligatorio para todas las personas físicas y jurídicas que inicien una actividad económica. Debes incluir la información sobre tu actividad de exportación y cualquier otra actividad que vayas a desarrollar simultáneamente.

4

Presenta el modelo 036 en la Sede Electrónica de la AEAT

Accede a la Sede Electrónica de la AEAT con tu Cl@ve y sube el modelo 036 cumplimentado. Recibirás una confirmación de presentación telemática que deberás guardar como justificante. El sistema te asignará automáticamente tu número de afiliación a efectos del IAE una vez validada tu solicitud.

5

Solicita el Código de Identificación Fiscal (CIF) si eres persona jurídica

Si tu actividad exportadora se desarrolla a través de una empresa constituida legalmente (sociedad limitada, sociedad anónima, etc.), debes solicitar un CIF en lugar del NIF. Presenta los estatutos sociales, acta de constitución y documento de identidad del representante legal en la Delegación de la AEAT. Este paso no es necesario si actúas como autónomo persona física.

6

Registrate en el Registro de Operadores Económicos Autorizados (OEA) si lo necesitas

Considera solicitar la certificación de Operador Económico Autorizado (OEA) si realizas operaciones de comercio exterior frecuentes. Este certificado facilita tus trámites aduanales y te proporciona ventajas en controles aduanales. La solicitud se realiza ante la Administración Aduanal competente y requiere cumplir criterios de seguridad y solvencia.

¿Qué documentos necesitas para el alta en IAE 618.1?

✓
Documento de Identidad Nacional (DNI) o Pasaporte — Original y fotocopia. Obtén tu DNI en la Comisaría Nacional de Policía o en tu ayuntamiento. Es el documento que acredita tu identidad ante la AEAT para el trámite de alta.
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Modelo 036 (Declaración censal) cumplimentado — Disponible en la Sede Electrónica de la AEAT (https://sede.agenciatributaria.gob.es). Debes rellenarlo con tus datos, actividad económica y domicilio fiscal. Puedes descargarlo también en formato papel si lo necesitas.
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Justificante de domicilio fiscal — Recibo de agua, luz, gas, teléfono o contrato de alquiler de los últimos tres meses. Debe estar a tu nombre y mostrar la dirección donde ejercerás la actividad de exportación. Si no tienes domicilio propio, puedes utilizar el de un familiar con su consentimiento.
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Estatutos sociales y acta de constitución (si eres persona jurídica) — Obtén copia certificada en el Registro Mercantil Central o en el Notario que formalizó la constitución de tu empresa. Son documentos imprescindibles si ejerces como sociedad limitada, anónima u otra forma jurídica.
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Autorización de actividad de exportación — Algunos productos requieren licencias o autorizaciones previas de organismos específicos (Ministerio de Industria, Ministerio de Defensa para productos de defensa, etc.). Comprueba si tu tipo de mercancías exportables requiere autorización previa.
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Número de Identificación Fiscal (NIF) activo — Si aún no lo tienes, solicítalo en la Delegación de la AEAT de tu provincia. Presenta tu DNI original y una fotocopia. El trámite es gratuito y se resuelve en el mismo día.

Plazos importantes

El alta en el IAE con código 618.1 debe realizarse en el plazo de treinta días desde el inicio de tu actividad de exportación. Si no te das de alta en este plazo, la AEAT puede sancionarte con multas que oscilan entre 300 y 3.000 euros. Una vez dado de alta, debes mantener tu registro actualizado comunicando cualquier cambio en tu domicilio, actividad o datos de contacto en el plazo de treinta días. Además, deberás cumplir con tus obligaciones fiscales periódicas: presentación de declaraciones trimestrales de IVA (modelo 303) si estás obligado, declaración anual de IRPF (modelo 100) y otros impuestos según tu situación personal.

Formularios online

↗Modelo 036 - Declaración censal de alta en el IAE↗Cl@ve - Sistema de identificación electrónica↗Sede Electrónica de la AEAT - Portal general↗Solicitud de NIF - Personas físicas

Errores comunes

  • ✗No indicar correctamente el código IAE 618.1 en el modelo 036. Algunos contribuyentes confunden este epígrafe con otros códigos de comercio exterior o importación, lo que causa rechazos de la solicitud. Verifica siempre que escribas exactamente 618.1 en el campo de actividad económica.
  • ✗Olvidar que este epígrafe NO faculta para importar mercancías en general, solo permite importar aquellas obtenidas como cobro en especie de productos exportados. Si necesitas importar otras mercancías, deberás darte de alta con un código diferente (como 611.1 para importación general).
  • ✗Presentar el modelo 036 sin haber solicitado previamente el NIF activo. La AEAT rechazará tu solicitud si no dispones de un NIF válido. Asegúrate de tener tu NIF asignado y activo antes de presentar la declaración censal.
  • ✗No actualizar el registro cuando cambies de domicilio fiscal o de actividades complementarias. Muchos exportadores incurren en infracciones por no comunicar cambios en sus datos en el plazo reglamentario, lo que puede resultar en sanciones administrativas.
  • ✗Confundir el modelo 036 (declaración censal general) con el modelo 037 (versión simplificada). El modelo 037 solo está disponible para ciertos contribuyentes que cumplen requisitos específicos. Si tienes dudas, presenta siempre el modelo 036 que es válido para cualquier actividad.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre el código IAE 618.1 y otros códigos de comercio exterior?▼
El código IAE 618.1 está específicamente diseñado para empresas comerciales exportadoras que venden toda clase de mercancías al extranjero. Este código permite exportar sin restricción de productos, pero no autoriza la importación general de mercancías. Si necesitas importar productos para revenderlos, deberías considerar códigos como 611.1 (importación). La clave está en que 618.1 solo permite importar aquello que obtengas como pago en especie de tus exportaciones, no importación comercial ordinaria.
¿Es gratuito darse de alta en el IAE con el código 618.1?▼
Sí, absolutamente. El alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas es completamente gratuita para cualquier código IAE, incluido el 618.1. No hay tasas ni aranceles que pagar por la presentación del modelo 036. Lo único que debes asumir son los costes derivados de obtener tu NIF (gratuito también) y, opcionalmente, los honorarios de una gestoría si decides contratar sus servicios para facilitar los trámites.
¿Qué plazo tengo para darse de alta después de comenzar mi actividad de exportación?▼
Tienes un plazo máximo de treinta días naturales desde el inicio efectivo de tu actividad de exportación para presentar el modelo 036 en la AEAT. Si no respetas este plazo, incurrirás en una infracción tributaria que puede conllevar multas de 300 a 3.000 euros. Por tanto, es recomendable que realices el trámite lo antes posible, idealmente antes de emitir tus primeras facturas de exportación.
¿Necesito alguna autorización especial para exportar determinados productos?▼
Depende del tipo de mercancías que vayas a exportar. Algunos productos requieren autorizaciones previas específicas: productos químicos, medicamentos, artículos de defensa, tecnología sensible, etc. Debes consultar con el Ministerio de Industria, el Ministerio de Defensa o los organismos competentes según la naturaleza de tus productos. El código IAE 618.1 te habilita para comercializar la exportación, pero no te exime de cumplir con las regulaciones específicas de cada tipo de mercancía.
¿Qué obligaciones fiscales tengo una vez dado de alta con el código 618.1?▼
Una vez dado de alta, deberás cumplir con varias obligaciones: presentar declaraciones trimestrales de IVA (modelo 303) si estás obligado a ello; declaración anual de IRPF (modelo 100) si eres autónomo; mantener registros contables y facturas de tus operaciones de exportación; y comunicar cambios en tus datos en el plazo de treinta días. Además, deberás cumplir con las obligaciones aduanales específicas del comercio exterior, como la presentación de documentos de aduanas y la declaración de operaciones intracomunitarias si exportas dentro de la UE.

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