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CNAE 46.45Trámites de alta

Alta CNAE 46.45: Comercio al por mayor de productos de perfumería y cosmética

Te recomendamos encarecidamente que contrates los servicios de una gestoría profesional especializada en comercio mayorista para tramitar tu alta fiscal y mantener tu contabilidad. Una gestoría te ahorrará tiempo, evitará errores costosos en la presentación de modelos y te asesorará sobre tus obligaciones fiscales, contables y laborales. Además, te ayudará a optimizar tu situación fiscal y a cumplir con todos los plazos de presentación de declaraciones, evitando sanciones y multas de la AEAT.

Pasos para darse de alta

1

Obtén tu NIF o solicita el cambio de actividad

Si eres persona física, debes tener un NIF válido. Si ya tienes un NIF anterior, es posible que necesites actualizar tu situación fiscal. Si eres persona jurídica (sociedad mercantil), necesitarás el NIF de la empresa. En cualquier caso, verifica con la AEAT que tu identificación fiscal esté correctamente registrada antes de proceder con el alta de actividad.

2

Solicita la afiliación a la Seguridad Social como autónomo o empresa

Si eres autónomo, debes afiliarte a la Seguridad Social como trabajador por cuenta propia. Si eres sociedad mercantil, necesitarás dar de alta a los empleados y registrarte en el sistema de la Seguridad Social. Este trámite se realiza en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y es requisito previo o simultáneo al alta fiscal. Puedes hacerlo de forma presencial o telemática a través de la sede electrónica de la TGSS.

3

Presenta el modelo 036 o 037 en la AEAT

El modelo 036 es la declaración censal general que debes presentar en la AEAT para darte de alta en el registro fiscal. Si cumples los requisitos de persona física sin empleados ni actividades complejas, puedes optar por el modelo 037 simplificado. Debes indicar el código CNAE 46.45 y el epígrafe IAE correspondiente (generalmente 543 para comercio mayorista de productos de perfumería y cosmética). La presentación puede realizarse telemáticamente a través de la Sede Electrónica de la AEAT o en papel en las delegaciones provinciales.

4

Solicita el alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)

El IAE es un impuesto municipal que debes declarar en el Ayuntamiento de tu municipio. Al presentar el modelo 036/037 en la AEAT, se comunica automáticamente tu alta al Ayuntamiento, pero es recomendable que confirmes que ha sido registrada correctamente. Si tu cifra de negocios es inferior a 1.000.000 euros, estarás exento del pago de la cuota del IAE, aunque debes mantener el registro activo. Verifica los plazos de pago con tu Ayuntamiento local.

5

Solicita la inscripción en el Régimen de IVA correspondiente

Como comerciante mayorista, debes determinar tu régimen de IVA. Generalmente, si tu facturación es superior a 600.000 euros anuales, debes ser contribuyente del IVA. Si estás por debajo de ese umbral, puedes optar por el régimen de pequeño contribuyente (exención) o por ser contribuyente normal. Esta elección se realiza en el modelo 036/037 y afectará a tus obligaciones de presentación de declaraciones trimestrales (modelo 303) o anuales.

Documentos necesarios para el alta con CNAE 46.45

✓
NIF (Número de Identidad Fiscal) — Si eres persona física, obtén tu NIF en cualquier delegación de la AEAT o solicítalo telemáticamente a través de la Sede Electrónica de la AEAT. Si eres sociedad mercantil, el NIF se obtiene al registrar la empresa en el Registro Mercantil y la AEAT lo asigna automáticamente.
✓
Documento de identidad (DNI, pasaporte o NIE) — Debes presentar tu documento de identidad original o copia compulsada. En caso de presentación telemática, se verifica a través del sistema de identificación electrónica Cl@ve o certificado digital. Obtén tu DNI en la Policía Nacional, tu pasaporte en la Oficina de Pasaportes, o tu NIE en la delegación provincial de la AEAT si eres extranjero.
✓
Comprobante de alta en la Seguridad Social — Obtén el certificado de afiliación a la Seguridad Social como autónomo o el comprobante de inscripción de la empresa en el sistema de la Seguridad Social. Este documento se expide por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y es fundamental para completar el modelo 036/037.
✓
Documentación del local o establecimiento — Reúne la documentación que acredite tu domicilio fiscal y el lugar de actividad: contrato de alquiler, escritura de propiedad, certificado catastral o autorización del propietario. Este documento debes tenerlo disponible para presentar si la AEAT lo solicita durante el proceso de verificación.
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Documentación mercantil (si eres sociedad) — Si tu actividad se ejerce como sociedad mercantil, necesitarás el acta de constitución, los estatutos sociales inscritos en el Registro Mercantil, y el NIF de la empresa. Estos documentos se obtienen en el Registro Mercantil Provincial donde se inscribió tu empresa.
✓
Poder notarial (si actúas a través de representante) — Si designas a un gestor o representante para tramitar tu alta, necesitarás un poder notarial que lo autorice. Este documento se otorga ante notario y acredita que la persona autorizada puede actuar en tu nombre ante la AEAT.

Plazos importantes

Debes presentar el modelo 036 o 037 en la AEAT en el plazo de 10 días hábiles a partir del inicio de tu actividad económica. El incumplimiento de este plazo puede resultar en sanciones. Si eres contribuyente de IVA, debes presentar la declaración-liquidación trimestral (modelo 303) antes del día 20 del mes siguiente al trimestre vencido. Anualmente, debes presentar la declaración del IRPF (modelo 100) si eres autónomo, con plazo entre abril y junio. Además, si tu cifra de negocios supera los 3.600.100 euros, estás obligado a llevar contabilidad completa y presentar el modelo 200 (Impuesto sobre Sociedades) o declaración de renta según tu forma jurídica.

Formularios online

↗Modelo 036/037 - Declaración censal para el alta, modificación o baja en el censo de obligados tributarios↗Cl@ve - Sistema de identificación electrónica para acceder a la Sede Electrónica de la AEAT↗Sede Electrónica de la AEAT - Acceso general a trámites y servicios↗Modelo 303 - Declaración-liquidación del IVA trimestral (para contribuyentes de IVA)

Errores comunes

  • ✗Indicar un código CNAE incorrecto o no corresponder el CNAE 46.45 con tu actividad real. Verifica que efectivamente realizas comercio mayorista de perfumería y cosmética, no minorista ni otras actividades relacionadas. Si mezclas actividades, debes indicar la principal y las secundarias con sus respectivos códigos CNAE.
  • ✗Olvidar afiliarse a la Seguridad Social antes de presentar el modelo 036/037. Muchos autónomos presentan el alta fiscal sin estar afiliados a la Seguridad Social, lo que causa retrasos y puede resultar en sanciones. La afiliación debe ser simultánea o anterior al alta fiscal.
  • ✗Confundir el modelo 036 con el 037 o elegir incorrectamente. El modelo 037 solo es válido para personas físicas sin empleados y con actividades simples. Si tienes dudas sobre cuál corresponde, usa el modelo 036 que es más general. No puedes presentar el 037 si eres sociedad mercantil.
  • ✗No actualizar el epígrafe IAE correspondiente. Para comercio mayorista de perfumería y cosmética, debes indicar el epígrafe correcto (generalmente 543) en el modelo 036/037. Un epígrafe incorrecto puede afectar a tu clasificación fiscal y obligaciones tributarias.
  • ✗Olvidar indicar tu régimen de IVA o elegir incorrectamente. Debes decidir si eres contribuyente de IVA normal o pequeño contribuyente exento, según tu cifra de negocios prevista. Esta decisión es importante porque determina tus obligaciones de presentación de declaraciones trimestrales.
  • ✗No comunicar al Ayuntamiento tu actividad para el IAE. Aunque la AEAT comunica automáticamente tu alta, es recomendable verificar que el registro se ha completado correctamente en el Ayuntamiento, especialmente si tu actividad requiere licencia municipal de actividad.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre el modelo 036 y el modelo 037?▼
El modelo 036 es la declaración censal general que pueden presentar todas las personas físicas y jurídicas para darse de alta en el registro fiscal. El modelo 037 es una versión simplificada exclusiva para personas físicas (autónomos) que no tienen empleados, que no realizan actividades complejas y que no están sujetas a regímenes especiales. Si tienes empleados, eres sociedad mercantil, o realizas actividades que requieren más información, debes usar el modelo 036. En caso de duda, es más seguro usar el modelo 036.
¿Tengo que pagar cuota de IAE si soy distribuidor mayorista de perfumería?▼
La cuota del IAE está exenta si tu cifra de negocios anual es inferior a 1.000.000 de euros. Como distribuidor mayorista de perfumería y cosmética, es probable que superes este umbral, por lo que deberás pagar la cuota correspondiente. Sin embargo, aunque estés exento de pago, debes mantener tu registro activo en el IAE. La cuota exacta depende del municipio donde ejerza tu actividad y del epígrafe IAE asignado. Consulta con tu Ayuntamiento local para conocer el importe exacto de tu cuota.
¿Debo presentar declaraciones de IVA si soy comerciante mayorista?▼
Si eres contribuyente de IVA (lo que es probable como mayorista), debes presentar la declaración-liquidación del IVA (modelo 303) de forma trimestral si tu facturación anual es superior a 600.000 euros. Si tu facturación es inferior, puedes optar por presentarla anualmente (modelo 303A) o estar exento como pequeño contribuyente. Esta decisión debe tomarse al darte de alta en el modelo 036/037. Consulta con un asesor fiscal para determinar cuál es la opción más ventajosa según tu situación.
¿Cuánto tiempo tarda en procesarse mi alta en la AEAT?▼
El plazo para procesar tu solicitud de alta en la AEAT es generalmente de 3 a 5 días hábiles si la presentas telemáticamente y toda la documentación es correcta. Si presentas el modelo en papel, puede tardar entre 7 y 10 días hábiles. Una vez procesada tu solicitud, recibirás un número de referencia de presentación. Si necesitas acelerar el proceso, puedes acudir presencialmente a la delegación provincial de la AEAT. Recuerda que debes presentar el modelo dentro de los 10 días hábiles posteriores al inicio de tu actividad.
¿Qué pasa si cambio de actividad o amplío mi negocio a otras líneas de productos?▼
Si cambias de actividad o amplías tu negocio a otras líneas de productos (por ejemplo, si además de perfumería comienzas a distribuir otros tipos de productos), debes presentar una modificación en el modelo 036 (no es necesario presentar un nuevo 037). En esta modificación, debes indicar los nuevos códigos CNAE y epígrafes IAE correspondientes a tu actividad ampliada. El plazo para comunicar esta modificación es de 10 días hábiles a partir del momento en que comiences la nueva actividad. Mantente informado sobre cualquier cambio en tu negocio para cumplir correctamente con tus obligaciones fiscales.

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