CNAE 8110: Servicios integrales a edificios e instalaciones

¿Qué es el CNAE 8110?

El código CNAE 8110 engloba la prestación de servicios integrales de apoyo a edificios e instalaciones. Se trata de una clasificación que agrupa múltiples servicios complementarios que se prestan de manera conjunta en edificios, tanto residenciales como comerciales, administrativos o industriales.

Esta actividad se caracteriza por ser una prestación integral, lo que significa que el proveedor ofrece varios servicios simultáneamente al mismo cliente. Los servicios que pueden incluirse son:

• Limpieza general de interiores: barrido, fregado, desinfección y mantenimiento de espacios comunes
• Mantenimiento de instalaciones: control de sistemas de calefacción, refrigeración y otros sistemas básicos
• Eliminación de residuos: gestión y retirada de basura
• Servicios de portería: atención al público, control de acceso

• Vigilancia y seguridad básica: rondas de vigilancia, control de entrada/salida
• Servicios de recepción: atención telefónica y de visitantes
• Lavandería: lavado y planchado de textiles de uso común
• Despacho de correo: distribución de correspondencia
• Otros servicios de funcionamiento: mantenimiento de áreas verdes, limpieza de fachadas, etc.

Elemento clave: El personal que presta estos servicios no participa en las actividades empresariales del cliente ni es responsable de sus operaciones principales. Es decir, si contratas a una empresa CNAE 8110, sus empleados no forman parte de tu estructura organizativa.

¿Para quién es esta clasificación?

Esta clasificación es aplicable a:

Empresas proveedoras de servicios

• Empresas de servicios integrales: que ofrecen múltiples servicios de mantenimiento y limpieza bajo un mismo contrato
• Cooperativas de servicios: que agrupan varios servicios complementarios
• Gestoras de servicios generales: especializadas en la explotación integral de edificios

Clientes típicos

• Edificios de oficinas y centros comerciales
• Comunidades de propietarios y viviendas en régimen de copropiedad
• Hospitales, universidades y centros educativos

• Instalaciones industriales y logísticas
• Hoteles y establecimientos de hospedaje
• Administraciones públicas

Autónomos y pequeñas empresas

Los autónomos que prestan servicios integrales (no solo limpieza o solo portería) pueden inscribirse bajo este código si ofrecen al menos dos servicios complementarios de forma habitual.

Obligaciones fiscales y administrativas

Obligaciones tributarias

• Servicios de portería y vigilancia pueden estar exentos en algunos casos
• Consulta con tu asesor fiscal la aplicabilidad según tu modelo de negocio

IVA: Las empresas CNAE 8110 están sujetas al régimen general del IVA, con una tasa estándar del 21% en la mayoría de casos. Existen excepciones:

• Autónomos: Régimen de estimación directa o simplificada (según volumen de facturación)
• Sociedades: Impuesto sobre Sociedades (19%, 25% según tamaño)

Impuesto sobre la Renta (IRPF/Sociedades):

Retenciones: Si contratas con administraciones públicas, aplicarás una retención del 15% en concepto de IRPF.

Obligaciones laborales

• Afiliación a la Seguridad Social: Obligatoria para todos los empleados
• Contratación colectiva: Aplicación del convenio colectivo del sector de servicios ("Acuerdo marco estatal de servicios de limpieza e higiene")
• Salario mínimo interprofesional: Actualizado anualmente (2026: 1.440€ mensuales)
• Registro de jornada: Control de horarios según normativa de jornada laboral
• Equipos de protección: Suministro obligatorio de EPI a los trabajadores

Obligaciones administrativas

• Licencias y permisos: Verificar licencias municipales para servicios de vigilancia
• Inspecciones: Cumplimiento de normativa de prevención de riesgos laborales (PRL)
• Contratación pública: Si trabajas con administraciones, cumplimiento de requisitos específicos
• Documentación: Contratos claros con clientes especificando servicios prestados
• Registros: Mantenimiento de registros de actividades y personal

Códigos IAE asociados

Este código CNAE está vinculado a los siguientes epígrafes del Impuesto de Actividades Económicas (IAE):

IAE 849.8 - Servicios de limpieza

Cubre la limpieza general de edificios e instalaciones cuando se presta de forma integral.

IAE 921.3 - Servicios de vigilancia y portería

Aplica cuando los servicios de vigilancia y portería son parte de la prestación integral.

Nota importante: Si utilizas el conversor CNAE-IAE, podrás verificar la correspondencia exacta entre tu actividad específica y el epígrafe IAE que debes declarar.

Actividades NO incluidas en CNAE 8110

Es crucial saber qué actividades NO se clasifican bajo este código:

1. Servicios de gestión informática (CNAE 62.20): Gestión de sistemas IT del cliente

2. Gestión inmobiliaria (CNAE 68.32): Administración de fincas o copropiedad

3. Seguridad y protección (CNAE 80.01): Servicios de seguridad especializados (vigilancia armada, protección personal)

4. Servicios únicos: Si ofreces solo limpieza, solo portería o solo una instalación, se clasifica en su código específico

5. Explotación completa: Si proporcionas personal de gestión para explotar completamente un negocio del cliente (hotel, restaurante, hospital), se clasifica según la actividad del cliente

Ejemplo práctico

Caso 1 - Clasificación correcta (CNAE 8110):

• Limpieza diaria de espacios comunes
• Mantenimiento de sistemas de calefacción
• Vigilancia de acceso
• Gestión de residuos

Empresa "Servicios Integrales García" contrata con un edificio de oficinas para prestar:

✓ Correcto: Múltiples servicios integrados = CNAE 8110

Caso 2 - Clasificación incorrecta:

Autónomo "Juan Limpieza" que solo ofrece servicios de limpieza general.

✗ Incorrecto: Solo un servicio = CNAE 81.20 (Limpieza general)

Preguntas Frecuentes

¿Puedo cambiar de CNAE si amplio mis servicios?

Sí, completamente. Si inicialmente te registraste bajo CNAE 81.20 (limpieza) y posteriormente añades servicios de portería, vigilancia y mantenimiento de forma integral, debes comunicar el cambio a la Agencia Tributaria. Este cambio es recomendable porque:

• Refleja mejor tu actividad real
• Puede mejorar tu posición competitiva ante clientes
• Evita problemas con inspecciones fiscales

El cambio se realiza mediante modelo 036 o 037 ante la Administración Tributaria.

¿Qué diferencia hay entre CNAE 8110 y CNAE 80.01 (Seguridad)?

La diferencia fundamental es el tipo de servicio:

• CNAE 8110: Servicios integrales y de apoyo. La vigilancia es complementaria y básica (control de acceso, rondas)
• CNAE 80.01: Servicios especializados de seguridad (vigilancia armada, protección personal, sistemas de alarma, investigación)

Si tu empresa se dedica principalmente a seguridad especializada, debes usar CNAE 80.01, aunque ofrezcas otros servicios.

¿Necesito autorización especial para prestar servicios de vigilancia?

Depende del tipo de vigilancia:

• Vigilancia básica (control de acceso, rondas sin armas): Incluida en CNAE 8110, sin autorización especial
• Vigilancia armada o especializada: Requiere licencia de empresa de seguridad privada, se clasifica en CNAE 80.01

Debes consultar con la Dirección General de Policía Nacional si tus servicios requieren autorización específica.

¿Cómo declaro mis ingresos si presto servicios a múltiples clientes?

La declaración es la misma que cualquier otra actividad:

• Autónomos: Declaración trimestral de IVA (modelo 303) e IRPF anual (modelo 100)
• Sociedades: Declaración trimestral de IVA y presentación anual de Impuesto sobre Sociedades
• Facturación: Debes emitir factura por cada servicio o contrato, indicando el CNAE 8110

Lo importante es mantener la documentación ordenada y justificar que tus servicios son integrales (múltiples servicios, no uno solo).

¿Qué convenio colectivo me aplica?

El convenio aplicable es el "Acuerdo marco estatal de servicios de limpieza e higiene" (publicado en BOE). Este convenio regula:

• Salarios mínimos por categoría profesional
• Jornada laboral
• Descansos y permisos
• Formación obligatoria
• Equipos de protección individual

Es obligatorio aplicarlo si tienes empleados. Algunos sectores pueden tener convenios específicos (hospitales, administración pública) que pueden ser más favorables.

¿Puedo usar el régimen de estimación objetiva (módulos)?

No. El CNAE 8110 está excluido del régimen de estimación objetiva. Debes usar:

• Estimación directa normal: Llevar contabilidad completa
• Estimación directa simplificada: Si cumples requisitos (facturación < 600.000€, gastos < 300.000€)

Esta exclusión se debe a que es difícil establecer módulos justos para una actividad tan variable.

Conclusión

El CNAE 8110 es una clasificación versátil y demandada en el mercado español. Su correcta aplicación es fundamental para:

• Cumplir obligaciones fiscales adecuadamente
• Competir en igualdad de condiciones
• Acceder a contratación pública
• Evitar conflictos con la Administración

Si tienes dudas sobre tu clasificación exacta o necesitas verificar la correspondencia entre tu CNAE y tu código IAE, utiliza herramientas especializadas como el conversor CNAE-IAE para asegurar que tu registro es correcto.

Recuerda: La clave está en ofrecer servicios integrales, no servicios aislados. Si solo limpias, no eres CNAE 8110.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Puedo cambiar de CNAE si amplo mis servicios?

Sí, completamente. Si inicialmente te registraste bajo CNAE 81.20 (limpieza) y posteriormente añades servicios de portería, vigilancia y mantenimiento de forma integral, debes comunicar el cambio a la Agencia Tributaria mediante modelo 036 o 037. Este cambio es recomendable porque refleja mejor tu actividad real, mejora tu posición competitiva ante clientes y evita problemas con inspecciones fiscales.

¿Qué diferencia hay entre CNAE 8110 y CNAE 80.01 (Seguridad)?

La diferencia fundamental es el tipo de servicio. CNAE 8110 comprende servicios integrales y de apoyo donde la vigilancia es complementaria y básica (control de acceso, rondas). CNAE 80.01 es para servicios especializados de seguridad (vigilancia armada, protección personal, sistemas de alarma). Si tu empresa se dedica principalmente a seguridad especializada, debes usar CNAE 80.01, aunque ofrezcas otros servicios.

¿Necesito autorización especial para prestar servicios de vigilancia?

Depende del tipo de vigilancia. La vigilancia básica (control de acceso, rondas sin armas) está incluida en CNAE 8110 sin autorización especial. Sin embargo, la vigilancia armada o especializada requiere licencia de empresa de seguridad privada y se clasifica en CNAE 80.01. Debes consultar con la Dirección General de Policía Nacional si tus servicios requieren autorización específica.

¿Cómo declaro mis ingresos si presto servicios a múltiples clientes?

La declaración es la misma que cualquier otra actividad. Los autónomos realizan declaración trimestral de IVA (modelo 303) e IRPF anual (modelo 100). Las sociedades presentan IVA trimestral y Impuesto sobre Sociedades anual. Debes emitir factura por cada servicio o contrato, indicando el CNAE 8110. Lo importante es mantener la documentación ordenada y justificar que tus servicios son integrales.

¿Qué convenio colectivo me aplica?

El convenio aplicable es el 'Acuerdo marco estatal de servicios de limpieza e higiene' (publicado en BOE). Este convenio regula salarios mínimos por categoría, jornada laboral, descansos, permisos, formación obligatoria y equipos de protección individual. Es obligatorio aplicarlo si tienes empleados. Algunos sectores pueden tener convenios específicos que pueden ser más favorables.

¿Puedo usar el régimen de estimación objetiva (módulos)?

No. El CNAE 8110 está excluido del régimen de estimación objetiva. Debes usar estimación directa normal (llevando contabilidad completa) o estimación directa simplificada si cumples requisitos de facturación inferior a 600.000€ y gastos menores a 300.000€. Esta exclusión existe porque es difícil establecer módulos justos para una actividad tan variable.