Si eres autónomo o empresa, tienes hasta el 30 de junio de 2026 para actualizar tu código CNAE en el censo de Hacienda (modelo 036). El CNAE 2025, aprobado por Real Decreto 10/2025 (BOE-A-2025-587), entró en vigor el 1 de enero de 2026, reemplazando los 629 códigos clase del CNAE 2009 por 1.060 nuevos códigos con 1.010 correspondencias mapeadas. Esta guía explica exactamente cómo hacer la actualización, qué plazos aplican y qué consecuencias tiene no actuar.
¿Por qué es obligatorio actualizar el CNAE?
El Real Decreto 10/2025, de 13 de enero (BOE-A-2025-587), aprobó la nueva Clasificación Nacional de Actividades Económicas 2025 y la declaró obligatoria para todos los trámites administrativos a partir del 1 de enero de 2026. El CNAE 2009, que hasta entonces era el estándar, queda oficialmente obsoleto. En la práctica, 629 códigos clase del CNAE 2009 se corresponden con 1.010 códigos del nuevo CNAE 2025, de los cuales un 67% tienen correspondencia 1:1 directa, mientras que el 33% restante requiere elegir entre 2 o más equivalentes. La actualización afecta tanto al censo de Hacienda (AEAT) como a la Seguridad Social (TGSS).
Plazos obligatorios — AEAT y Seguridad Social
Existen dos plazos distintos según el organismo. La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) fijó el 30 de junio de 2025 como fecha límite — ese plazo ya ha VENCIDO. Si no actualizaste tu CNAE en la Seguridad Social antes de esa fecha, es probable que estés siendo encuadrado en el grupo de cotización más alto desde el 1 de enero de 2026, lo que implica una cuota mensual superior. La Agencia Tributaria (AEAT/Hacienda) ha fijado el 30 de junio de 2026 como plazo para la variación censal mediante el modelo 036. Este segundo plazo es el más urgente para la mayoría de autónomos y pymes que aún no han actualizado su CNAE en Hacienda.
Cómo actualizar en Hacienda (modelo 036) paso a paso
El proceso de actualización censal en Hacienda se realiza en cinco pasos. Paso 1: localiza tu código CNAE 2009 actual consultando tu alta en el RETA o el último modelo 036 (o 037, si lo presentaste antes del 3 de febrero de 2025) que enviaste a Hacienda. Paso 2: usa la herramienta de correspondencia de esta web para encontrar tu equivalente CNAE 2025 — introduce tu código CNAE 2009 y el sistema muestra las opciones disponibles. Paso 3: accede a la Sede Electrónica de la AEAT (sede.agenciatributaria.gob.es) con certificado digital, DNIe o Cl@ve PIN. Paso 4: selecciona el trámite «Modelo 036 — Declaración Censal» y, dentro del formulario, localiza la sección «Variación de datos censales» para introducir el nuevo código CNAE 2025. Paso 5: revisa que el código sea correcto, firma digitalmente y guarda el justificante de presentación con el número de registro.
Cómo actualizar en Seguridad Social
La actualización en la Seguridad Social se gestiona a través del Sistema RED o la Sede Electrónica de la SS. Si eres autónomo en RETA, accede a la Sede Electrónica de la Seguridad Social y presenta una variación de datos en tu alta en el RETA indicando el nuevo código CNAE 2025. Si eres empresa con trabajadores afiliados al Régimen General, el trámite se realiza a través de tu asesor laboral o directamente en el Sistema RED con el modelo TC-1 de variación de datos. Si el plazo de junio de 2025 ya venció y estás siendo facturado a la tarifa más alta, contacta con tu delegación provincial de la TGSS para solicitar la regularización retroactiva y la corrección de la cotización.
¿Qué pasa si no actualizo mi CNAE?
Las consecuencias de no actualizar el CNAE varían según el organismo. En la Seguridad Social, si no actualizaste antes del 30 de junio de 2025, el sistema asigna automáticamente el grupo de cotización más desfavorable desde el 1 de enero de 2026, lo que supone una cuota mensual más elevada. En Hacienda, mantener un CNAE 2009 en el censo más allá del 30 de junio de 2026 generará una inconsistencia censal que puede bloquear el acceso a determinadas ayudas y subvenciones: el Kit Digital exige un CNAE 2025 válido para validar la elegibilidad, al igual que las ayudas PERTE y los fondos Next Generation EU canalizados a través de convocatorias sectoriales. Además, los informes de riesgo crediticio de entidades financieras utilizan el CNAE para categorizar el riesgo sectorial, lo que puede afectar a las condiciones de financiación.
Códigos CNAE con múltiples equivalentes: cómo elegir
Aproximadamente el 33% de los códigos CNAE 2009 tienen correspondencia 1:N en el CNAE 2025, es decir, un único código antiguo puede corresponder a 2 o más códigos nuevos. En estos casos, debes elegir el CNAE 2025 que mejor refleje tu actividad económica REAL y principal. No elijas el código más genérico por comodidad: un CNAE incorrecto puede generar inconsistencias entre tus declaraciones fiscales y las estadísticas del INE, y puede perjudicarte en la solicitud de subvenciones sectoriales. Usa la herramienta de correspondencia de esta web para ver todas las opciones disponibles para tu código CNAE 2009, lee la descripción oficial de cada candidato y elige el que más encaje con tu actividad principal. Si tienes dudas, consulta con un asesor fiscal o gestor que conozca tu sector.