Cómo facturar siendo autónomo (guía 2026)
Facturar siendo autónomo consiste en documentar cada venta o servicio con una factura que cumpla el Reglamento de facturación (RD 1619/2012): número correlativo, fecha, datos de las dos partes, descripción, base imponible, IVA y, cuando el cliente es empresario o profesional, la retención de IRPF. Esta guía reúne cómo hacerla, ejemplos resueltos y las obligaciones legales.
Por dónde empezar
- Cómo hacer una factura: campos obligatorios y plazos
- Verifactu: el software antifraude obligatorio para autónomos desde el 1 de julio de 2027
- Factura electrónica obligatoria entre empresas: qué se ha aprobado y cuándo se aplicará
- Calculadora de factura con IVA e IRPF: importe a cobrar al instante
Importante: la factura electrónica B2B obligatoria está aprobada (RD 238/2026), pero todavía no es exigible. Entrará por fases una vez se publique la Orden ministerial de desarrollo (12 meses para empresas de más de 8 millones de euros y 24 meses para el resto). No la confundas con Verifactu, que regula los requisitos antifraude del software de facturación.
Guías de facturación por tema
Cómo facturar
- Cómo hacer una factura: campos obligatorios, numeración y plazosPara hacer una factura correcta necesitas incluir los datos que exige el Reglamento de facturación (RD 1619/2012): númer…Leer guía
- Ejemplo de factura: modelos resueltos con IVA e IRPFUn ejemplo vale más que mil normas. En esta guía verás facturas resueltas paso a paso: con IVA, con IVA y retención de I…Leer guía
- Facturar sin ser autónomo: qué dice realmente la leySí se puede emitir una factura sin estar dado de alta como autónomo en la Seguridad Social, pero con matices. Para factu…Leer guía
- Partes de una factura: todos los campos obligatoriosUna factura completa se compone de las partes que enumera el art. 6 del Reglamento de facturación (RD 1619/2012): número…Leer guía
Tipos de factura
- Factura rectificativa: cuándo y cómo corregir una facturaLa factura rectificativa corrige una factura ya emitida cuando hay un error en los datos, en el importe o en la cuota de…Leer guía
- Factura simplificada: requisitos, umbral y diferencias con el ticketLa factura simplificada es la versión reducida de la factura que sustituye al antiguo ticket. Se puede expedir, con cará…Leer guía
- Tipos de factura: ordinaria, simplificada, rectificativa y másExisten varios tipos de factura según la operación: la ordinaria o completa, la simplificada (que sustituye al ticket), …Leer guía
- Factura proforma: qué es, para qué sirve y qué no esLa factura proforma es un documento informativo que detalla una operación antes de cerrarla, parecido a un presupuesto. …Leer guía
IVA e IRPF en la factura
- Factura sin IVA: exenciones e inversión del sujeto pasivoUna factura se emite sin IVA en tres situaciones principales: cuando la operación está exenta por el art. 20 de la Ley d…Leer guía
- Factura con IVA e IRPF: cómo se calcula paso a pasoEn una factura con IVA e IRPF sumas el IVA que repercutes (21 %, 10 % o 4 %) y restas la retención de IRPF (15 % general…Leer guía
- Factura intracomunitaria: NIF-IVA, ROI, VIES y modelo 349Para facturar sin IVA a un cliente empresario de otro país de la UE, ambas partes deben tener NIF-IVA válido (alta en el…Leer guía
Obligaciones legales
- Factura electrónica obligatoria entre empresas: qué dice el RD 238/2026La factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales está aprobada por el RD 238/2026, que desarrolla la Le…Leer guía
- Numeración de facturas: series correlativas y buenas prácticasLa numeración de las facturas debe ser correlativa dentro de cada serie (art. 6.1.a del Reglamento de facturación): sin …Leer guía
- Plazos para emitir y conservar facturas: lo que dice la leyLa factura se expide, con carácter general, en el momento de realizarse la operación; si el cliente es empresario o prof…Leer guía
Qué hacer después de facturar
Lo que repercutes y soportas en tus facturas se declara cada trimestre: el IVA con el modelo 303 y los pagos a cuenta del IRPF con el modelo 130 (o 131 en módulos). Estas guías te explican cómo encaja la facturación con tus declaraciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos tiene que llevar una factura?
Los del art. 6 del Reglamento de facturación (RD 1619/2012): número y serie correlativos, fecha de expedición, nombre o razón social, NIF y domicilio del expedidor y del destinatario, la descripción de la operación con su base imponible, el tipo o tipos de IVA y la cuota repercutida por separado. Cuando proceda, se añade la mención a la exención o a la inversión del sujeto pasivo.
¿Cuándo hay que emitir la factura?
Con carácter general, en el momento de realizarse la operación (art. 11 RD 1619/2012). Si el destinatario es empresario o profesional, el plazo se amplía hasta antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se haya producido el devengo del IVA.
¿La factura electrónica entre empresas ya es obligatoria?
Todavía no. La factura electrónica B2B obligatoria está aprobada (RD 238/2026, que desarrolla la Ley «Crea y Crece»), pero su aplicación está diferida: entrará por fases una vez se publique la Orden ministerial de desarrollo. Las empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros dispondrán de 12 meses desde esa Orden, y el resto de empresarios y profesionales, de 24 meses. No hay todavía una fecha concreta de obligatoriedad.
¿Cuánto tiempo hay que conservar las facturas?
Como regla general, durante el plazo de prescripción tributaria de 4 años, tanto las emitidas como las recibidas (arts. 29 y 66 de la Ley General Tributaria). Existen plazos especiales más largos en algunos casos concretos, pero para la facturación habitual del autónomo la referencia son los 4 años.
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