Numeración de facturas: series correlativas y buenas prácticas
La numeración de las facturas debe ser correlativa dentro de cada serie (art. 6.1.a del Reglamento de facturación): sin huecos ni repeticiones. Puedes usar varias series, por ejemplo una para las facturas ordinarias y otra obligatoria para las rectificativas, y reiniciar la numeración cada año natural manteniendo el orden correlativo dentro de cada serie.
Datos clave
| Regla básica | La numeración dentro de cada serie debe ser correlativa (art. 6.1.a RD 1619/2012): sin saltos ni números repetidos |
|---|---|
| Series separadas | Puedes mantener varias series (por ejemplo, ordinarias y rectificativas); las rectificativas se expiden en una serie específica (art. 15) |
| Reinicio anual | Es práctica habitual y admitida reiniciar la numeración al empezar cada año natural, manteniendo el orden correlativo dentro de la serie |
| Trazabilidad | Con el Reglamento antifraude (Verifactu/SIF) el software debe garantizar la trazabilidad e inalterabilidad de los registros, incluida la numeración |
Series de facturación más habituales
| Serie | Para qué | Numeración |
|---|---|---|
| Serie general (ordinarias) | Tus facturas de venta o servicio habituales | Correlativa, sin huecos ni repeticiones. |
| Serie de rectificativas | Facturas que corrigen o anulan otras ya emitidas | Serie específica con su propia numeración correlativa (art. 15). |
| Series por actividad o ejercicio | Separar líneas de negocio o años naturales | Cada serie mantiene su propio orden correlativo. |
Cómo numerar tus facturas correctamente
Paso 1: Numera de forma correlativa dentro de cada serie
La regla básica del art. 6.1.a es que la numeración dentro de cada serie sea correlativa: no puedes saltarte números ni repetirlos. Si detectas un hueco o un número duplicado, tendrás que justificarlo, así que lo más sencillo es llevar la numeración de forma ordenada desde el principio.
Partes de una factura: el número y la seriePaso 2: Usa series separadas cuando lo necesites
Puedes mantener varias series independientes, cada una con su propia secuencia correlativa. La más habitual es una serie específica para las facturas rectificativas (art. 15), separada de la de las ordinarias. También puedes usar series distintas por líneas de negocio o por ejercicio.
Factura rectificativa: su serie propiaPaso 3: Decide si reinicias la numeración cada año
Es una práctica habitual y admitida reiniciar la numeración al comenzar cada año natural (por ejemplo, 2026/0001), siempre que dentro de cada serie y cada ejercicio el orden sea correlativo. No es obligatorio reiniciar, pero ayuda a mantener las facturas ordenadas por años.
Paso 4: Asegura la trazabilidad con tu software
Con el Reglamento antifraude (Verifactu/SIF), los programas de facturación deben garantizar la trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Esto incluye la numeración: el sistema debe impedir que se borren o alteren facturas sin dejar rastro, encadenando los registros para preservar el orden.
Verifactu: trazabilidad de las facturas
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Preguntas frecuentes
¿La numeración de las facturas tiene que ser correlativa?
Sí. Según el art. 6.1.a del Reglamento de facturación (RD 1619/2012), la numeración dentro de cada serie debe ser correlativa: no se pueden saltar números ni repetirlos. Puedes usar varias series independientes, pero dentro de cada una el orden debe ser continuo.
¿Puedo tener varias series de facturas a la vez?
Sí. Es perfectamente válido mantener varias series independientes, cada una con su propia numeración correlativa. Lo más habitual es separar las facturas ordinarias de las rectificativas, que se expiden en una serie específica (art. 15), pero también puedes usar series distintas por líneas de negocio o por ejercicio.
¿Se puede reiniciar la numeración cada año?
Sí, es una práctica habitual y admitida. Muchos autónomos reinician la numeración al empezar cada año natural (por ejemplo, 2026/0001), siempre que dentro de cada serie y cada ejercicio se respete el orden correlativo. No es obligatorio hacerlo, pero ayuda a mantener las facturas bien ordenadas.