Tipos de factura: ordinaria, simplificada, rectificativa y más
Existen varios tipos de factura según la operación: la ordinaria o completa, la simplificada (que sustituye al ticket), la rectificativa (que corrige otra previa), la recapitulativa (que agrupa varias operaciones de un periodo) y la proforma, que no es una factura real porque no tiene validez fiscal ni contable.
Datos clave
| Ordinaria o completa | La factura estándar con todos los campos del art. 6 del RD 1619/2012; permite deducir el IVA |
|---|---|
| Simplificada | Sustituye al ticket; hasta 400 € (3.000 € en ciertos sectores); solo deduce IVA si identifica al destinatario |
| Rectificativa | Corrige una factura ya emitida (art. 15); la «factura de abono» es la rectificativa que devuelve importe |
| Recapitulativa | Agrupa en una sola factura varias operaciones realizadas para un mismo destinatario en un periodo (art. 13) |
| Proforma | No es una factura real: es un documento informativo sin validez fiscal ni contable, no permite deducir IVA |
Tipos de factura: cuándo se usa cada una
| Tipo | Cuándo se usa | ¿Permite deducir IVA? |
|---|---|---|
| Ordinaria (completa) | Operación estándar entre empresas o profesionales | Sí |
| Simplificada | Importes pequeños (≤400 €; ≤3.000 € en ciertos sectores) | Solo si identifica al destinatario con NIF |
| Rectificativa | Corregir o anular una factura ya emitida | Sí (ajusta la cuota de la original) |
| Recapitulativa | Agrupar varias operaciones de un periodo para el mismo cliente | Sí |
| Proforma | Presupuesto o anticipo de la operación, antes de la factura real | No: no tiene validez fiscal ni contable |
Cómo elegir el tipo de factura correcto
Paso 1: Para la mayoría de operaciones: factura ordinaria
La factura ordinaria o completa es la regla general: incluye todos los campos del art. 6 del Reglamento de facturación y permite al cliente deducir el IVA. Es la que debes emitir cuando facturas a una empresa o a un profesional.
Cómo hacer una factura ordinariaPaso 2: Para importes pequeños: factura simplificada
Cuando la operación no excede de 400 € (3.000 € en ciertos sectores), puedes emitir una factura simplificada, la que sustituyó al ticket. Recuerda que, sin los datos del destinatario, no permite deducir el IVA.
Factura simplificada: requisitos y umbralPaso 3: Para corregir o anular: factura rectificativa
Si una factura ya emitida tiene un error o hay que devolver un importe, no se borra: se emite una factura rectificativa (o «factura de abono») que la corrige y la referencia. La factura recapitulativa, en cambio, agrupa en un solo documento varias operaciones del mismo periodo para un mismo cliente.
Factura rectificativa: cuándo y cómoPaso 4: Antes de facturar: la proforma (no es una factura)
La factura proforma es un documento informativo previo (una especie de presupuesto): no tiene validez fiscal ni contable, no se registra y no permite deducir el IVA. Cuando la operación se confirma, debes emitir la factura real.
Factura proforma: qué es y qué no
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Preguntas frecuentes
¿Cuántos tipos de factura hay?
Los principales son cinco: la factura ordinaria o completa, la simplificada (que sustituyó al ticket), la rectificativa (que corrige una factura anterior), la recapitulativa (que agrupa varias operaciones de un periodo para el mismo cliente) y la proforma, que no es una factura real porque carece de validez fiscal y contable.
¿Qué diferencia hay entre factura ordinaria y simplificada?
La factura ordinaria o completa incluye todos los campos del art. 6 del Reglamento de facturación, entre ellos los datos del destinatario, y permite deducir el IVA. La simplificada lleva menos datos y se puede usar en operaciones de hasta 400 € (3.000 € en ciertos sectores); sin los datos del destinatario, no permite deducir el IVA.
¿La factura proforma es un tipo de factura válido?
No en sentido fiscal. La proforma es un documento informativo, parecido a un presupuesto, que no tiene validez contable ni fiscal, no se contabiliza y no permite deducir el IVA. Es útil para detallar una operación antes de cerrarla, pero cuando esta se confirma debe emitirse la factura real (ordinaria o simplificada).