CNAE 2025: Cambios y Plazo de Comunicación

Introducción

El 14 de enero de 2025, se aprobó el Real Decreto 10/2025 que introduce una nueva clasificación de actividades económicas (CNAE 2025) en España. Este cambio normativo es fundamental para todas las empresas y autónomos, ya que afecta directamente a la gestión administrativa, fiscal y laboral de los negocios. La principal obligación que genera es la comunicación del nuevo código CNAE a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) antes del 30 de junio de 2025. Esta actualización responde a la necesidad de modernizar la clasificación para adaptarla a la realidad económica actual, incluyendo nuevas actividades y sectores que han emergido en los últimos años.

¿Qué es la CNAE y por qué es importante?

La Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE) es el sistema oficial utilizado en España para categorizar todas las actividades económicas. Cada empresa recibe un código CNAE que identifica su actividad principal, siendo fundamental para:

1. Gestión fiscal y tributaria: Determina las obligaciones fiscales y el régimen tributario aplicable2. Seguridad Social: Define el régimen de afiliación y cotización3. Convenios colectivos: Identifica qué normativa laboral es aplicable4. Estadísticas económicas: Proporciona datos para análisis macroeconómicos5. Trámites administrativos: Necesario para licencias, permisos y autorizaciones

Como señala el Convenio Colectivo del sector de Oficinas y Despachos, es fundamental conocer el CNAE de vuestra empresa para cumplir correctamente con las obligaciones laborales y administrativas. La nueva CNAE 2025 actualiza estas categorías para reflejar mejor la estructura económica contemporánea.

Principales cambios en la CNAE 2025

La nueva clasificación introduce modificaciones significativas en la estructura de códigos y categorías:

Actualización de sectores existentes: Algunos códigos CNAE han sido revisados para reflejar con mayor precisión las actividades económicas actuales. Sectores como tecnología, servicios digitales y economía circular han recibido especial atención.

Nuevas categorías de actividad: Se han añadido códigos para actividades que no existían en clasificaciones anteriores, especialmente en el ámbito de los servicios digitales, sostenibilidad y nuevos modelos de negocio.

Eliminación de códigos obsoletos: Algunas categorías han sido suprimidas por estar obsoletas o haberse integrado en otras clasificaciones más actuales.

Reorganización de subcategorías: La estructura interna de algunos grupos ha sido reordenada para mejorar la coherencia lógica de la clasificación.

Estos cambios afectan tanto a empresas consolidadas como a nuevos negocios, por lo que es esencial que reviséis si vuestro código actual sigue siendo el más apropiado. Si necesitáis identificar la equivalencia entre códigos antiguos y nuevos, podéis usar nuestro conversor IAE-CNAE gratuito para facilitar la transición.

Obligación de comunicación antes del 30 de junio de 2025

El Real Decreto 10/2025 establece una obligación clara: todas las empresas deben comunicar a la TGSS su código CNAE actualizado antes del 30 de junio de 2025. Este plazo es imperativo y su incumplimiento puede conllevar sanciones administrativas.

¿Quiénes deben comunicar el cambio?

• Empresas cuya actividad principal ha cambiado
• Negocios que se han reclasificado en la nueva CNAE 2025
• Autónomos cuyo código requiere actualización
• Sociedades mercantiles con cambios en su actividad

¿Cómo comunicarlo?

La comunicación se realiza a través de los canales oficiales de la TGSS, generalmente mediante:

1. La sede electrónica de la Seguridad Social

2. A través de vuestro asesor fiscal o gestoría

3. Mediante trámites telemáticos en la plataforma de la TGSS

Es recomendable que reviséis vuestro código CNAE actual y lo comparéis con la nueva clasificación CNAE 2025 lo antes posible para garantizar que cumpliréis con el plazo.

Cómo identificar tu nuevo código CNAE

Para determinar si vuestro código CNAE debe cambiar, debéis analizar vuestra actividad económica principal siguiendo estos pasos:

Paso 1: Identificad cuál es la actividad que genera la mayor parte de vuestros ingresos

Paso 2: Consultad la nueva estructura CNAE 2025 para encontrar la categoría que mejor la describe

Paso 3: Comparad vuestro código actual con el nuevo para identificar cambios

Paso 4: Si existe discrepancia, preparad la comunicación a la TGSS

En caso de duda, nuestro conversor IAE-CNAE puede ayudaros a identificar la equivalencia correcta entre códigos antiguos y nuevos. Además, podéis consultar la tabla de equivalencias IAE-CNAE para una referencia rápida.

Impacto en gestión fiscal y laboral

El cambio de código CNAE puede tener implicaciones importantes:

En fiscalidad: Algunos códigos pueden estar asociados a regímenes tributarios específicos o a deducciones particulares.

En Seguridad Social: El CNAE determina el grupo de cotización y las aportaciones correspondientes.

En convenios colectivos: Un cambio de código puede significar la aplicación de un convenio colectivo diferente con nuevas condiciones laborales.

En trámites administrativos: Puede afectar a licencias, permisos y autorizaciones que poseáis.

Por esta razón, es fundamental que trabajéis con vuestro asesor fiscal o gestoría para asegurar que la reclasificación sea correcta y que se comunique oportunamente. Si necesitáis ayuda para identificar la correspondencia exacta, podéis consultar nuestro conversor CNAE-AEAT.

Recomendaciones para empresas y autónomos

Antes del 30 de junio de 2025, os recomendamos:

1. Revisar vuestro código CNAE actual en la documentación de afiliación a la Seguridad Social

2. Analizar si vuestra actividad se ajusta a la descripción del código actual

3. Consultar la nueva CNAE 2025 para identificar si existe un código más apropiado

4. Contactar con vuestro asesor fiscal si tenéis dudas sobre la clasificación

5. Preparar la documentación necesaria para justificar el cambio si es necesario

6. Realizar la comunicación a tiempo para evitar sanciones

Recordad que esta actualización no es opcional: es una obligación legal establecida por el Real Decreto 10/2025 que afecta a la regularidad de vuestra empresa ante la administración.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la fecha límite para comunicar el nuevo código CNAE a la TGSS en 2025?

La fecha límite para comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) el nuevo código CNAE es el 30 de junio de 2025, según establece el Real Decreto 10/2025 aprobado el 14 de enero de 2025.

¿Qué cambios introduce la nueva clasificación CNAE 2025?

La CNAE 2025 actualiza y moderniza la clasificación de actividades económicas para adaptarse a la realidad empresarial actual. Las empresas deben revisar si su código actual sigue siendo válido o si necesitan reclasificarse en una nueva categoría que refleje mejor su actividad principal.

¿Cómo puedo saber si mi empresa necesita cambiar de código CNAE?

Debes analizar tu actividad económica principal y compararla con la nueva clasificación CNAE 2025. Si tu negocio ha evolucionado o la nueva normativa recategoriza tu sector, es probable que necesites un código diferente. Puedes usar herramientas como nuestro conversor IAE-CNAE gratuito para identificar la equivalencia correcta.

¿Qué ocurre si no comunico el cambio de CNAE antes del 30 de junio de 2025?

El incumplimiento de la obligación de comunicar el nuevo código CNAE a la TGSS puede acarrear sanciones administrativas y problemas en la gestión de tu empresa. Es fundamental cumplir con este trámite dentro del plazo establecido para evitar complicaciones legales y fiscales.

Conclusión

La nueva clasificación CNAE 2025 es un cambio importante que requiere atención inmediata de todas las empresas y autónomos españoles. Con un plazo límite de comunicación el 30 de junio de 2025, es fundamental que reviséis vuestro código actual y determinéis si necesita actualización. Este proceso es fundamental para mantener la regularidad administrativa, fiscal y laboral de vuestro negocio.

Si necesitáis ayuda para identificar vuestro código correcto o la equivalencia entre clasificaciones, usa nuestro conversor IAE-CNAE gratuito y consultad nuestra guía sobre cómo comunicar CNAE 2025 para más detalles específicos sobre el proceso de comunicación.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Cuál es la fecha límite para comunicar el nuevo código CNAE a la TGSS en 2025?

La fecha límite para comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) el nuevo código CNAE es el 30 de junio de 2025, según establece el Real Decreto 10/2025 aprobado el 14 de enero de 2025.

¿Qué cambios introduce la nueva clasificación CNAE 2025?

La CNAE 2025 actualiza y moderniza la clasificación de actividades económicas para adaptarse a la realidad empresarial actual. Las empresas deben revisar si su código actual sigue siendo válido o si necesitan reclasificarse en una nueva categoría que refleje mejor su actividad principal.

¿Cómo puedo saber si mi empresa necesita cambiar de código CNAE?

Debes analizar tu actividad económica principal y compararla con la nueva clasificación CNAE 2025. Si tu negocio ha evolucionado o la nueva normativa recategoriza tu sector, es probable que necesites un código diferente. Puedes usar herramientas como nuestro conversor IAE-CNAE para identificar la equivalencia correcta.

¿Qué ocurre si no comunico el cambio de CNAE antes del 30 de junio de 2025?

El incumplimiento de la obligación de comunicar el nuevo código CNAE a la TGSS puede acarrear sanciones administrativas y problemas en la gestión de tu empresa. Es fundamental cumplir con este trámite dentro del plazo establecido para evitar complicaciones legales y fiscales.