Multas por horas extra no pagadas: hasta 7.500€

Introducción

En junio de 2026, la normativa sobre infracciones laborales en España sigue siendo clara y contundente: no pagar las horas extraordinarias realizadas por los trabajadores constituye una infracción grave que puede acarrear multas de hasta 7.500 euros. Este tema cobra especial relevancia en el contexto actual, donde según datos de CCOO, en 2025 se realizaron semanalmente una media de 2,5 millones de horas extra no remuneradas en España, representando un ahorro fraudulento de 3.243 millones de euros anuales para las empresas. Los empresarios y gestores administrativos deben conocer estas sanciones para garantizar el cumplimiento normativo y evitar problemas con la Inspección de Trabajo.

Marco Legal: La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social

La regulación de las infracciones laborales en materia de horas extraordinarias se encuentra recogida en el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. Este decreto establece de manera taxativa qué se considera infracción y cuáles son las sanciones correspondientes.

Según el artículo 7.5 de esta norma, se considera infracción grave la transgresión de los límites legales en materia de horas extraordinarias, trabajo nocturno, descansos, vacaciones y, en general, cualquier aspecto relacionado con el tiempo de trabajo. Esto incluye expresamente el incumplimiento de las normas sobre abono de horas extra, ya sean pactadas en convenio colectivo o en contrato individual.

La importancia de esta regulación radica en que protege un derecho fundamental del trabajador: la remuneración por el trabajo realizado. Las horas extraordinarias no son una cuestión discrecional, sino un derecho laboral que debe ser respetado y compensado económicamente o mediante descanso.

Escalas de Sanciones: De 751 a 7.500 Euros

El artículo 40 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social establece una escala de multas para las infracciones graves. Las sanciones varían según el grado de infracción:

1. Grado mínimo: 751 a 1.500 euros2. Grado medio: 1.501 a 3.750 euros3. Grado máximo: 3.751 a 7.500 euros

La clasificación en uno u otro grado dependerá de varios factores que valorará la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS), como la duración del incumplimiento, el número de trabajadores afectados, la reiteración de infracciones previas y la intencionalidad del empresario. Una empresa que sistematáticamente no abona horas extra a decenas de trabajadores durante meses recibirá una sanción mucho más severa que una pequeña infracción puntual.

Esta estructura sancionadora tiene un propósito claro: desincentivar prácticas fraudulentas y garantizar que los empresarios respeten la normativa laboral vigente en 2026.

Límites Legales de Horas Extraordinarias

Antes de abordar las sanciones, es fundamental conocer cuáles son los límites legales que establece la normativa. El Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el Estatuto de los Trabajadores, regula esta materia en su artículo 35.

Límite anual de 80 horas: El número de horas extraordinarias no debe rebasar las 80 por año, salvo en situaciones excepcionales previstas por el Gobierno. Este límite puede reducirse proporcionalmente si el trabajador tiene una jornada anual inferior a la jornada general de la empresa.

Compensación mediante descanso: Las horas extraordinarias pueden compensarse mediante tiempo de descanso dentro de los cuatro meses siguientes a su realización. Cuando se aplica esta compensación, estas horas no se cuentan para el límite de 80 anuales.

Carácter voluntario: Las horas extraordinarias deben ser voluntarias, a menos que estén pactadas en convenio colectivo o contrato individual de trabajo. Un empresario no puede obligar unilateralmente a un trabajador a realizar horas extra sin acuerdo previo.

Esta regulación busca proteger a los trabajadores de abusos y garantizar que las horas extra sean una excepción, no la norma en las jornadas laborales.

Estadísticas Preocupantes: El Impago Sistemático de Horas Extra

Los datos que proporciona el sindicato CCOO pintan un panorama preocupante en el mercado laboral español. En 2025, se realizaron semanalmente una media de 2,5 millones de horas extraordinarias no remuneradas. Esto significa que aproximadamente el 47% de los empleados que realizaron horas extra no recibió compensación económica ni tiempo de descanso.

El impacto económico es colosal: esta práctica irregular supone un ahorro fraudulento de 3.243 millones de euros anuales para las empresas. Dinero que debería haber ido a los bolsillos de los trabajadores y que, en cambio, se queda en manos de los empresarios incumplidores.

Esta situación explica por qué la normativa es tan severa y por qué la Inspección de Trabajo ha intensificado sus controles en 2026. Las administraciones públicas son conscientes de que el incumplimiento es generalizado y requiere medidas contundentes para revertir la tendencia.

Cómo Protegerse: Obligaciones del Empresario

Para evitar sanciones y cumplir con la normativa laboral, los empresarios deben tomar las siguientes medidas:

Registro de jornada: Mantener un registro diario y detallado de las horas trabajadas por cada empleado, incluyendo horas extraordinarias. Este registro es obligatorio desde la entrada en vigor de la Ley Orgánica 3/2018 y es fundamental para demostrar el cumplimiento normativo.

Acuerdos documentados: Cualquier pacto sobre horas extraordinarias debe estar documentado en el contrato individual o en el convenio colectivo aplicable. Los acuerdos verbales no son válidos ante la Inspección de Trabajo.

Abono o compensación: Abonar económicamente las horas extra o compensarlas con descanso dentro del plazo de cuatro meses. Ambas opciones son válidas, pero deben estar claramente pactadas.

Límite de 80 horas: Respetar el límite anual de 80 horas extraordinarias por trabajador, salvo que exista una reducción autorizada por el Gobierno.

Si deseas verificar que tu empresa cumple correctamente con la clasificación de actividades y las obligaciones derivadas de tu CNAE, usa nuestro conversor IAE-CNAE gratuito para asegurar que tienes registrada la actividad correcta ante la Seguridad Social.

Además, es recomendable consultar la tabla de equivalencias IAE-CNAE para verificar que tu clasificación es la adecuada según tu sector de actividad.

Rol de la Inspección de Trabajo en 2026

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) es el organismo encargado de vigilar el cumplimiento de la normativa laboral. En 2026, los inspectores tienen especial atención en las prácticas de horas extraordinarias, debido a los datos alarmantes sobre incumplimiento.

Los trabajadores pueden presentar denuncias ante la ITSS si consideran que no se les abona o compensa adecuadamente sus horas extra. También los sindicatos pueden interponer denuncias colectivas cuando detectan patrones sistemáticos de incumplimiento en una empresa.

La ITSS puede iniciar un procedimiento sancionador que concluya con una multa administrativa. El empresario tendrá derecho a presentar alegaciones y a un proceso debido, pero si se comprueba la infracción, la sanción será inevitable.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la multa máxima por no pagar horas extra en España?

Según el Real Decreto Legislativo 5/2000, la infracción grave por no abonar horas extraordinarias conlleva una multa máxima de 3.751 a 7.500 euros en su grado máximo. El importe exacto dependerá de la gravedad de la infracción, el número de trabajadores afectados y la duración del incumplimiento.

¿Cuántas horas extra puede exigir un empresario al año?

El límite legal es de 80 horas extraordinarias anuales por trabajador, según el artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores. Este número puede reducirse proporcionalmente si el trabajador tiene una jornada anual inferior a la general de la empresa. El Gobierno puede reducir este límite temporalmente en situaciones excepcionales, pero en 2026 se mantiene en 80 horas.

¿Qué pasa si se compensa el tiempo de horas extra con descanso?

Las horas extraordinarias compensadas mediante descanso dentro de los cuatro meses siguientes a su realización no se computarán en el límite de 80 horas anuales. Sin embargo, esta compensación debe estar pactada en el contrato o convenio y debe ser documentada para poder acreditar ante la Inspección de Trabajo que se ha realizado correctamente.

¿Quién puede denunciar el impago de horas extra?

Los trabajadores afectados pueden presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS). También los sindicatos pueden interponer denuncias colectivas cuando detecten prácticas generalizadas de no pago de horas extraordinarias en una empresa. Las denuncias pueden ser anónimas en algunos casos.

Conclusión

En 2026, la normativa sobre horas extraordinarias en España es clara, contundente y bien dotada de mecanismos sancionadores. Las multas de hasta 7.500 euros no son una amenaza teórica, sino una realidad que muchas empresas enfrentan anualmente debido al incumplimiento sistemático.

Para los empresarios y gestores administrativos, el mensaje es inequívoco: cumplir con la normativa laboral es obligatorio y más económico que pagar sanciones. Mantener registros precisos de jornada, documentar los acuerdos sobre horas extra y abonar o compensar correctamente son medidas básicas que protegen tanto a los trabajadores como a la empresa.

Si necesitas asesoramiento sobre cómo clasificar correctamente tu actividad económica y asegurar el cumplimiento normativo en materia de Seguridad Social, te recomendamos consultar nuestro artículo sobre comunicar el CNAE en 2026 y utilizar nuestro conversor IAE-CNAE gratuito para verificar que tu empresa está correctamente clasificada.

Recuerda que el cumplimiento normativo no es solo una obligación legal, sino una inversión en la reputación y estabilidad de tu empresa.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Cuál es la multa máxima por no pagar horas extra en España?

Según el Real Decreto Legislativo 5/2000, la infracción grave por no abonar horas extraordinarias conlleva una multa máxima de 3.751 a 7.500 euros en su grado máximo. El importe exacto dependerá de la gravedad de la infracción y las circunstancias del caso.

¿Cuántas horas extra puede exigir un empresario al año?

El límite legal es de 80 horas extraordinarias anuales por trabajador, según el artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores. Este número puede reducirse proporcionalmente si el trabajador tiene una jornada anual inferior a la general de la empresa. El Gobierno puede reducir este límite temporalmente en situaciones excepcionales.

¿Qué pasa si se compensa el tiempo de horas extra con descanso?

Las horas extraordinarias compensadas mediante descanso dentro de los cuatro meses siguientes a su realización no se computarán en el límite de 80 horas anuales. Sin embargo, esta compensación debe estar pactada y documentada correctamente.

¿Quién puede denunciar el impago de horas extra?

Los trabajadores afectados pueden presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS). También los sindicatos pueden interponer denuncias colectivas cuando detecten prácticas generalizadas de no pago de horas extraordinarias en una empresa.

─────────

¿Te ha resultado útil? Recibe artículos como este cada semana

Cada jueves enviamos un resumen con guías sobre códigos CNAE e IAE, noticias fiscales y las tendencias más buscadas. Suscríbete gratis al newsletter y no te pierdas ninguna actualización.