IAE 848: Servicios de Oficina Flexible y Coworking

IAE 848: Servicios de Oficina Flexible y Coworking

¿Qué es el código IAE 848?

El código IAE 848 identifica la actividad de servicios de oficina flexible, coworking y centros de negocios. Se trata de un epígrafe que agrupa todos los servicios prestados por espacios de trabajo compartidos, oficinas virtuales y centros de negocios que ofrecen infraestructura integral a empresas y profesionales autónomos. En 2026, este código sigue siendo esencial para emprendedores que necesitan soluciones de trabajo flexible sin inversión en infraestructura propia.

Esta actividad comprende la prestación de espacios completamente equipados, conexión a Internet de alta velocidad, servicios de comunicación, videoconferencia, salas de reuniones, secretariado, gestión de documentación, catering, formación y eventos empresariales. El IAE 848 es el código único y específico para esta actividad en el sistema tributario español.

¿Para quién es el IAE 848?

El código IAE 848 está diseñado para:

• Empresas de coworking: Negocios que ofrecen espacios de trabajo compartidos a múltiples usuarios con puestos flexibles o fijos.
• Centros de negocios: Infraestructuras que proporcionan oficinas privadas, salas de reuniones y servicios empresariales completos.
• Proveedores de oficinas virtuales: Empresas que ofrecen domiciliación empresarial, gestión de correspondencia y servicios de secretariado.
• Espacios de innovación: Incubadoras y aceleradoras que ofrecen infraestructura a emprendedores y startups.

• Gestores de espacios de trabajo flexible: Cualquier empresa que alquile espacios equipados con servicios complementarios.

Si tu actividad principal es proporcionar infraestructura de trabajo flexible, debes registrarte con el IAE 848. Consulta nuestra guía sobre el alta IAE para conocer el procedimiento completo.

Actividades específicas incluidas en el IAE 848

El código IAE 848 comprende:

1. Alquiler de espacios de trabajo: Puestos flexibles, escritorios compartidos y oficinas privadas completamente equipadas.

2. Servicios de salas: Alquiler de salas de reuniones, conferencias, formación y eventos.

3. Infraestructura tecnológica: Conexión a Internet, WiFi, videoconferencia, telefonía IP y sistemas de comunicación.

4. Servicios de secretariado: Gestión de llamadas, recepción de clientes, gestión de agenda.

5. Oficinas virtuales: Domiciliación empresarial, gestión de correspondencia y documentación.

6. Servicios complementarios: Catering, estacionamiento, limpieza, seguridad.

7. Servicios de consultoría empresarial: Asesoramiento inicial sobre instalación y funcionamiento.

8. Organización de eventos: Conferencias, networking y formación empresarial.

Obligaciones fiscales del IAE 848 en 2026

Como empresa o autónomo con IAE 848, debes cumplir con las siguientes obligaciones en 2026:

Obligaciones tributarias principales

• Declaración trimestral del IVA mediante modelo 303 (enero, abril, julio, octubre).
• Tipo de IVA aplicable: 21% en la mayoría de servicios de coworking y alquiler de espacios.
• Retención de IRPF: Si prestas servicios de secretariado, consultoría o asesoramiento, debes practicar retención del 15% sobre la cuota íntegra.
• Facturación electrónica obligatoria desde enero de 2026 para todas las operaciones.

IVA y declaraciones trimestrales

• Autónomos: Modelo 100 (declaración de la renta).
• Sociedades mercantiles: Modelo 200 (impuesto sobre sociedades).
• Plazo: Antes del 30 de junio de 2026 (para ejercicio 2025).

Declaración anual de la renta

• Libro de registro de ingresos y gastos (obligatorio).
• Modelo 347: Declaración de operaciones con terceros si superas 3.005 euros anuales.
• Modelo 349: Declaración de operaciones intracomunitarias (si aplica).

Registro de operaciones

Obligaciones laborales y de seguridad social

• Aportaciones a la Seguridad Social: Si eres autónomo, debes cotizar mensualmente (tipo de cotización: 18,3% en 2026).
• Nóminas de empleados: Si tienes trabajadores, debes emitir nóminas mensuales con retención de IRPF.
• Afiliación de empleados: Registro en la Seguridad Social con código de actividad 848.
• Declaración de retenciones: Modelo 111 (retenciones e ingresos a cuenta del IRPF) de forma trimestral.

Obligaciones administrativas

• Certificado IAE: Solicita tu certificado en la Agencia Tributaria. Consulta nuestra guía sobre certificado IAE para más detalles.
• Responsabilidad civil: Póliza de seguros de responsabilidad civil obligatoria (recomendado mínimo 600.000 euros).
• Cumplimiento normativo: Cumplir con regulaciones de accesibilidad, seguridad laboral y protección de datos.
• Registro de clientes: Mantener actualizado el registro de contratos de servicios con clientes.

Epígrafes IAE relacionados con el 848

Aunque el IAE 848 es específico para coworking y oficinas flexibles, existen otros epígrafes relacionados que no debes confundir:

| Código | Descripción | Diferencia |

|--------|-------------|------------|

| 848 | Coworking y oficinas flexibles | Infraestructura compartida y servicios complementarios |

| 841 | Servicios de consultoría | Asesoramiento especializado sin infraestructura física |

| 842 | Servicios técnicos de ingeniería | Proyectos técnicos específicos de ingeniería |

| 843 | Servicios de publicidad | Publicidad, marketing y comunicación empresarial |

| 844 | Servicios de investigación y desarrollo | I+D y innovación tecnológica |

Si tu actividad principal es ofrecer coworking, debes usar el IAE 848. Si realizas actividades complementarias (como asesoramiento empresarial), puedes solicitarlas como actividades secundarias. Consulta nuestra guía sobre epígrafes IAE para conocer todos los códigos disponibles.

Ejemplo práctico: Empresa de coworking en 2026

Imagina que abres un centro de coworking en Madrid con 50 puestos de trabajo flexible y 10 oficinas privadas. Tus ingresos mensuales son:

• Puestos flexibles: 30 puestos × 200 euros = 6.000 euros
• Oficinas privadas: 10 oficinas × 600 euros = 6.000 euros
• Alquiler de salas de reuniones: 1.000 euros
• Servicios de secretariado: 500 euros
• Total mensual: 13.500 euros

Obligaciones fiscales mensuales:

1. IVA: 13.500 × 21% = 2.835 euros (declarar en modelo 303 trimestral).

2. Seguridad Social (autónomo): ~350 euros mensuales (cuota mínima 2026).

3. Retención IRPF (si aplica): 15% sobre servicios de secretariado = 75 euros.

4. Registro contable: Todas las operaciones en libro de ingresos y gastos.

Declaración anual (modelo 100 o 200):

• Ingresos totales: 13.500 × 12 = 162.000 euros
• Gastos deducibles: Alquiler, servicios, empleados, seguros, etc.
• Base imponible: Ingresos menos gastos deducibles.
• Cuota IRPF o impuesto sobre sociedades según régimen.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es exactamente el código IAE 848 y qué actividades incluye?

El código IAE 848 agrupa los servicios de oficina flexible, coworking y centros de negocios. Incluye la prestación de infraestructura de trabajo a empresas y profesionales: espacios de trabajo compartidos, oficinas privadas, salas de reuniones, videoconferencia, conexión a Internet, oficinas virtuales, servicios de secretariado, gestión de documentación, catering y servicios de formación. En 2026, esta actividad sigue siendo fundamental para emprendedores y pequeñas empresas que requieren flexibilidad operativa sin inversión en infraestructura propia.

¿Cuáles son las obligaciones fiscales principales para una empresa de coworking con IAE 848 en 2026?

Las principales obligaciones fiscales en 2026 incluyen: (1) Declaración trimestral de IVA mediante modelo 303; (2) Retención de IRPF si se prestan servicios de secretariado o consultoría; (3) Declaración anual de la renta (modelo 100 para autónomos o modelo 200 para sociedades); (4) Libro de registro de ingresos y gastos; (5) Facturación electrónica obligatoria desde 2026; (6) Declaración de operaciones con terceros (modelo 347 si supera 3.005 euros anuales); (7) Aportaciones a la Seguridad Social si eres autónomo. El tipo de IVA aplicable es el 21% en la mayoría de servicios de coworking.

¿Necesito dar de alta mi negocio de coworking en el IAE como 848 o debo usar otro código?

Si tu actividad principal es ofrecer espacios de trabajo flexible, oficinas compartidas o servicios de coworking, debes darte de alta específicamente en el IAE 848. No debes usar otros códigos de actividad profesional (como 841 o 842) a menos que realices actividades complementarias. El IAE 848 es el código único y específico para esta actividad en 2026. Consulta nuestra guía sobre el alta IAE para conocer el proceso completo de registro ante Hacienda.

¿Cuál es la diferencia entre el IAE 848 y otros códigos de servicios empresariales?

El IAE 848 es específico para coworking y oficinas flexibles. Se diferencia de otros códigos como: (1) IAE 841 (Servicios de consultoría) - no incluye infraestructura física de espacios; (2) IAE 842 (Servicios técnicos de ingeniería) - enfocado en proyectos técnicos específicos; (3) IAE 843 (Servicios de publicidad) - dedicado a publicidad y marketing. El 848 se centra exclusivamente en proporcionar infraestructura, espacios y servicios complementarios (secretariado, videoconferencia, catering) para que terceros desarrollen su actividad.

¿Qué documentación debo mantener actualizada como empresa de coworking en 2026?

Debes mantener actualizado en 2026: (1) Certificado IAE vigente (solicítalo en la Agencia Tributaria); (2) Contrato de alquiler o propiedad de los espacios; (3) Póliza de responsabilidad civil; (4) Registros de clientes y contratos de servicios; (5) Facturas emitidas y recibidas con sistema de numeración continuo; (6) Libro de ingresos y gastos; (7) Nóminas si tienes empleados; (8) Registros de retenciones practicadas (si aplica); (9) Declaraciones trimestrales de IVA (modelo 303); (10) Comprobantes de pagos a la Seguridad Social. La facturación electrónica es obligatoria desde 2026.

¿Qué tipos de ingresos puedo obtener con el IAE 848 y cómo debo declararlos?

Con el IAE 848 puedes obtener ingresos de: (1) Alquiler de espacios de trabajo (puestos fijos o flexibles); (2) Alquiler de oficinas privadas; (3) Alquiler de salas de reuniones o conferencias; (4) Servicios de secretariado y gestión de correspondencia; (5) Servicios de videoconferencia y comunicaciones; (6) Oficinas virtuales (domiciliación de empresas); (7) Servicios de catering; (8) Servicios de formación o eventos. Todos estos ingresos deben declararse en tu declaración de la renta anual (2026) y en las declaraciones trimestrales de IVA (modelo 303).

Pasos para darte de alta en el IAE 848

1. Solicitar cita previa: En la Agencia Tributaria o delegación territorial.

2. Cumplimentar modelo 036 o 037: Declaración de inicio de actividad.

3. Aportar documentación: DNI, CIF (si es sociedad), comprobante de domicilio, contrato de alquiler.

4. Pagar la cuota: La cuota inicial varía según el tamaño y ubicación del negocio.

5. Recibir certificado IAE: Documento que acredita tu registro en el sistema tributario.

6. Comunicar a Seguridad Social: Si eres autónomo, afíliate al régimen de autónomos.

Para más información sobre el proceso completo, consulta nuestra guía sobre alta IAE.

Recursos y herramientas útiles

Usa nuestro [conversor IAE-CNAE gratuito](https://conversoriaecnae.es/conversor-iae-cnae) para verificar la equivalencia entre códigos IAE y CNAE, especialmente si necesitas información adicional sobre clasificación de actividades.

También te recomendamos consultar:

• [Guía completa sobre IAE](https://conversoriaecnae.es/guia-iae): Para comprender el sistema completo de impuestos de actividades económicas.
• [Certificado IAE](https://conversoriaecnae.es/certificado-iae): Información sobre solicitud, renovación y validez del certificado.
• [Epígrafes IAE](https://conversoriaecnae.es/epigrafes-iae): Catálogo completo de códigos de actividad disponibles.

Conclusión

El código IAE 848 es esencial para cualquier empresa que ofrezca servicios de coworking, oficinas flexibles o centros de negocios en 2026. Debes cumplir con obligaciones fiscales específicas (IVA trimestral, retenciones de IRPF, declaración anual, Seguridad Social) y mantener documentación actualizada. Si tienes dudas sobre clasificación de actividades o equivalencia con códigos CNAE, utiliza nuestro conversor gratuito. Recuerda que un registro correcto del IAE 848 garantiza el cumplimiento normativo y evita sanciones tributarias.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Qué es exactamente el código IAE 848 y qué actividades incluye?

El código IAE 848 agrupa los servicios de oficina flexible, coworking y centros de negocios. Incluye la prestación de infraestructura de trabajo a empresas y profesionales: espacios de trabajo compartidos, oficinas privadas, salas de reuniones, videoconferencia, conexión a Internet, oficinas virtuales, servicios de secretariado, gestión de documentación, catering y servicios de formación. En 2026, esta actividad sigue siendo fundamental para emprendedores y pequeñas empresas que requieren flexibilidad operativa sin inversión en infraestructura propia.

¿Cuáles son las obligaciones fiscales principales para una empresa de coworking con IAE 848 en 2026?

Las principales obligaciones fiscales en 2026 incluyen: (1) Declaración trimestral de IVA mediante modelo 303; (2) Retención de IRPF si se prestan servicios de secretariado o consultoría; (3) Declaración anual de la renta (modelo 100 para autónomos o modelo 200 para sociedades); (4) Libro de registro de ingresos y gastos; (5) Facturación electrónica obligatoria desde 2026; (6) Declaración de operaciones con terceros (modelo 347 si supera 3.005 euros anuales); (7) Aportaciones a la Seguridad Social si eres autónomo. El tipo de IVA aplicable es el 21% en la mayoría de servicios de coworking.

¿Necesito dar de alta mi negocio de coworking en el IAE como 848 o debo usar otro código?

Si tu actividad principal es ofrecer espacios de trabajo flexible, oficinas compartidas o servicios de coworking, debes darte de alta específicamente en el IAE 848. No debes usar otros códigos de actividad profesional (como 841 o 842) a menos que realices actividades complementarias. El IAE 848 es el código único y específico para esta actividad en 2026. Consulta nuestra guía sobre el alta IAE para conocer el proceso completo de registro ante Hacienda.

¿Cuál es la diferencia entre el IAE 848 y otros códigos de servicios empresariales?

El IAE 848 es específico para coworking y oficinas flexibles. Se diferencia de otros códigos como: (1) IAE 841 (Servicios de consultoría) - no incluye infraestructura física de espacios; (2) IAE 842 (Servicios técnicos de ingeniería) - enfocado en proyectos técnicos específicos; (3) IAE 843 (Servicios de publicidad) - dedicado a publicidad y marketing. El 848 se centra exclusivamente en proporcionar infraestructura, espacios y servicios complementarios (secretariado, videoconferencia, catering) para que terceros desarrollen su actividad.

¿Qué documentación debo mantener actualizada como empresa de coworking en 2026?

Debes mantener actualizado en 2026: (1) Certificado IAE vigente (solicítalo en la Agencia Tributaria); (2) Contrato de alquiler o propiedad de los espacios; (3) Póliza de responsabilidad civil; (4) Registros de clientes y contratos de servicios; (5) Facturas emitidas y recibidas con sistema de numeración continuo; (6) Libro de ingresos y gastos; (7) Nóminas si tienes empleados; (8) Registros de retenciones practicadas (si aplica); (9) Declaraciones trimestrales de IVA (modelo 303); (10) Comprobantes de pagos a la Seguridad Social. La facturación electrónica es obligatoria desde 2026.

¿Qué tipos de ingresos puedo obtener con el IAE 848 y cómo debo declararlos?

Con el IAE 848 puedes obtener ingresos de: (1) Alquiler de espacios de trabajo (puestos fijos o flexibles); (2) Alquiler de oficinas privadas; (3) Alquiler de salas de reuniones o conferencias; (4) Servicios de secretariado y gestión de correspondencia; (5) Servicios de videoconferencia y comunicaciones; (6) Oficinas virtuales (domiciliación de empresas); (7) Servicios de catering; (8) Servicios de formación o eventos. Todos estos ingresos deben declararse en tu declaración de la renta anual (2026) y en las declaraciones trimestrales de IVA (modelo 303).