Verifactu para autónomos: qué cambia y desde cuándo

¿Verifactu afecta a los autónomos?

Sí. El artículo 3.1.b del RD 1007/2023 incluye a los contribuyentes del IRPF que desarrollan actividades económicas, lo que abarca a la mayoría de los autónomos. Si emites facturas con un programa informático, tu software tendrá que estar adaptado a Verifactu antes de tu fecha límite.

El calendario del autónomo

Para los autónomos la fecha de uso obligatorio es el 1 de julio de 2027; para las sociedades, el 1 de enero de 2027. Los desarrolladores de software debían ofrecer sistemas adaptados desde el 29 de julio de 2025. El periodo previo a esas fechas es un periodo de pruebas voluntario durante 2026.

Consulta el detalle en la guía de plazos de Verifactu en 2027.

¿Qué autónomos están obligados y cuáles no?

Están obligados los autónomos que emiten facturas con un programa informático. Quedan fuera, principalmente, los acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII) y quienes facturan en el País Vasco y Navarra, sujetos a su régimen foral TicketBAI en lugar de a VERI*FACTU.

¿Estás exento? Compruébalo aquí.

¿Qué tiene que cumplir tu programa de facturación?

No tendrás que construir nada tú, pero sí asegurarte de que tu programa está adaptado. Todo sistema debe garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros mediante estas características que ya verás en las facturas conformes:

• •Huella o «hash» encadenada: cada registro de facturación enlaza con el anterior, de modo que no se puede alterar ni borrar una factura sin romper la cadena.
• •Firma electrónica: los sistemas en modalidad VERI*FACTU incorporan firma electrónica de los registros.
• •Código QR en la factura: cada factura incorpora un código QR que permite verificar el registro.
• •Declaración responsable: el productor del software declara que el sistema cumple el reglamento.

Cómo elegir un programa compatible.

¿Y si facturo a mano o en Excel?

Es la situación más común entre autónomos pequeños. Una hoja de cálculo por sí sola no garantiza la inalterabilidad ni la huella encadenada que exige el reglamento, así que no cumple los requisitos por sí misma. Conviene valorar migrar a un programa conforme antes de tu fecha y aprovechar 2026 para probarlo con calma.

No se trata de que hoy una factura en Excel sea ilegal: el cambio es que, a partir de tu fecha de obligatoriedad, los registros tendrán que estar generados por un sistema que asegure que no se pueden manipular. Si ese es tu caso, lo razonable es planificar la transición sin prisas, no dejarla para junio de 2027.

¿Qué pasa si no cumplo?

El régimen sancionador está en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. Para un autónomo, la exposición típica es la «mera tenencia» de un sistema de facturación no conforme, que puede sancionarse con hasta 50.000 € por ejercicio. La parte más alta del régimen recae sobre fabricantes y comercializadores de software.

Detalle de las sanciones de Verifactu.

Cómo prepararte sin agobiarte

No hay nada que hacer hoy de forma obligatoria, pero sí conviene moverse con margen en lugar de dejarlo para última hora. En orden:

1. 1

   Confirma con tu proveedor que tu software de facturación está adaptado al RD 1007/2023 y, si quieres, es compatible con la modalidad VERI*FACTU.

2. 2

   Si emites facturas a mano o en una hoja de cálculo, valora migrar a un programa conforme antes de julio de 2027.

3. 3

   Aprovecha 2026, el periodo de pruebas voluntario, para familiarizarte con la huella encadenada, el código QR y, en su caso, el envío de registros a la AEAT.

4. 4

   Si te estás dando de alta o quieres regularizar tu situación, monta tu actividad pensando ya en facturación adaptada con nuestra guía de alta de autónomo paso a paso.

Fuentes oficiales

Información elaborada a partir de la normativa publicada en el BOE y de la información oficial de la Agencia Tributaria (AEAT), verificada el 4 de junio de 2026.

• AEAT — Hub de sistemas informáticos de facturación y Verifactu
• AEAT — Nota informativa de ampliación de plazo
• BOE — Real Decreto-ley 15/2025 (ampliación de plazos)
• BOE — Real Decreto 1007/2023 (RRSIF)
• BOE — Real Decreto 254/2025 (modifica el RRSIF)
• BOE — Ley 58/2003 General Tributaria (art. 201 bis)