Software de facturación compatible con Verifactu

Por Brian Mena GómezActualizado 4 de junio de 2026

Última actualización: 4 de junio de 2026

Un programa de facturación compatible con Verifactu debe estar adaptado al Real Decreto 1007/2023: generar una huella o «hash» encadenada, incorporar firma electrónica (en la modalidad VERI*FACTU), añadir un código QR a cada factura y contar con la declaración responsable del fabricante.

¿Qué requisitos debe cumplir un programa Verifactu?

Todo sistema informático de facturación (SIF) debe garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. En la práctica, eso se traduce en estas características que debe tener tu programa:

Huella o «hash» encadenada: cada registro de facturación enlaza con el anterior, de modo que no se puede alterar ni borrar una factura sin romper la cadena.
Firma electrónica: los sistemas en modalidad VERI*FACTU incorporan firma electrónica de los registros.
Código QR en la factura: cada factura incorpora un código QR que permite a la AEAT y al cliente verificar el registro.
Declaración responsable: el productor del software emite una declaración responsable de que el sistema cumple el reglamento.

Las dos modalidades: VERIFACTU y no-VERIFACTU

El reglamento contempla dos formas de cumplir, y tu software puede ofrecerte una u otra. En la modalidad VERI*FACTU el programa remite automáticamente los registros de facturación a la AEAT al expedir cada factura; como Hacienda ya los tiene, se reducen tus obligaciones de conservación.

En la modalidad no-VERI*FACTU el programa no envía los registros a la AEAT, pero a cambio debe garantizar que queden firmados electrónicamente, conservados e inalterables, y a disposición de la Agencia Tributaria si los reclama. Ambas opciones son válidas; lo importante es que tu programa esté adaptado.

Cómo saber si tu software ya está adaptado

No tienes que ser un experto técnico para comprobarlo. Hay tres señales claras de que tu programa de facturación cumple con Verifactu:

Pregunta a tu proveedor por la declaración responsable del fabricante: es el documento que acredita que el sistema cumple el reglamento.
Comprueba que las facturas que emites ya llevan un código QR y que el sistema genera la huella encadenada que enlaza cada registro con el anterior.
Pide confirmación explícita de compatibilidad con el RD 1007/2023. Si tu proveedor no puede dártela, conviene buscar una alternativa que sí esté adaptada.

Checklist para elegir un programa compatible

Si estás valorando un nuevo software de facturación, comprueba que responde «sí» a todas estas preguntas antes de decidirte:

¿Está adaptado al RD 1007/2023?
¿Ofrece la modalidad VERI*FACTU?
¿Genera la huella encadenada y el código QR en cada factura?
¿Firma electrónicamente los registros?
¿Cuenta con la declaración responsable del fabricante?
¿Permite migrar desde tu sistema actual antes de tu fecha límite?

Elegir bien no es solo comodidad: si tu programa no cumple, te expones a las sanciones de Verifactu.

¿Puedo seguir facturando en Excel o a mano?

Es la duda más habitual entre autónomos pequeños. Una hoja de cálculo o el papel por sí solos no garantizan la huella encadenada ni la inalterabilidad que exige el reglamento, así que no bastan para cumplir con Verifactu: necesitarás un programa conforme.

La buena noticia es que tienes margen. Aprovecha 2026, que es un periodo de pruebas voluntario, para elegir tu software y migrar sin prisas, en lugar de dejarlo para el último momento antes de tu fecha de obligatoriedad.

Programas de facturación recomendados

Para ayudarte a dar el paso, estas son herramientas de facturación que trabajan para cumplir los requisitos de Verifactu y facilitar la transición desde tu sistema actual. Antes de contratar, confirma con cada proveedor su declaración responsable y su compatibilidad con el RD 1007/2023.

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Preguntas frecuentes sobre el software compatible con Verifactu

¿Qué software es compatible con Verifactu?

Es compatible cualquier programa de facturación adaptado al RD 1007/2023: debe generar una huella o «hash» encadenada, añadir un código QR a cada factura, contar con la declaración responsable del fabricante y, en la modalidad VERI*FACTU, firmar electrónicamente los registros. Pregunta a tu proveedor si su sistema cumple estas garantías.

¿Cómo sé si mi programa de facturación está adaptado?

Pide a tu proveedor la declaración responsable del fabricante, comprueba que las facturas ya incorporan el código QR y que el sistema genera la huella encadenada que enlaza un registro con el anterior. Si no puede confirmarte la compatibilidad con el RD 1007/2023, conviene buscar un programa que sí esté adaptado.

¿Puedo facturar en Excel con Verifactu?

Una hoja de cálculo por sí sola no garantiza la huella encadenada ni la inalterabilidad que exige el reglamento, así que no cumple los requisitos. Lo razonable es migrar a un programa conforme antes de tu fecha límite y aprovechar 2026, el periodo de pruebas voluntario, para hacerlo con calma.

¿Qué es la declaración responsable?

Es un documento que emite el productor del software por el que declara que su sistema cumple los requisitos del reglamento de facturación. Para ti, como usuario, es la señal más directa de que el programa que utilizas está adaptado a Verifactu. Pídela a tu proveedor si tienes dudas.

¿Debo usar la modalidad VERIFACTU o la no-VERIFACTU?

Depende de tu software. En la modalidad VERI*FACTU el programa remite los registros a la AEAT al expedir cada factura, lo que reduce tus obligaciones de conservación. En la no-VERI*FACTU no se envían en tiempo real, pero los registros deben quedar firmados, conservados e inalterables a disposición de la AEAT. Tu programa puede ofrecer una u otra.

Fuentes oficiales

Información elaborada a partir de la normativa publicada en el BOE y de la información oficial de la Agencia Tributaria (AEAT), verificada el 4 de junio de 2026.

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