Cómo ser gestor administrativo autónomo en 2026
Para darte de alta como gestor administrativo autónomo presentas el modelo 036 con el epígrafe IAE 722 (sección 2), te das de alta en el RETA desde Importass y solicitas la tarifa plana si cumples el requisito de no haber estado de alta en los dos años anteriores. Hazlo antes de emitir tu primera factura.
Como gestor administrativo autónomo tramitas en nombre de terceros documentos, licencias, permisos y obligaciones ante administraciones públicas y otras entidades: Agencia Tributaria, Seguridad Social, tráfico, ayuntamientos o registros. Trabajas con expedientes ajenos, a menudo con plazos que no controlas, y respondes frente al cliente de que la presentación se hace bien y a tiempo. La profesión está colegiada: además del alta censal y del RETA, necesitas el alta en el colegio oficial de gestores administrativos correspondiente a tu demarcación. Esa colegiación no es un trámite decorativo, condiciona el uso del título y el acceso a determinados trámites telemáticos. Fiscalmente, la diferencia con otras actividades administrativas es que operas con dinero de clientes destinado a pagar tributos y tasas. Eso te obliga a separar esos fondos de tu patrimonio, a documentar cada provisión y a justificar cada pago con su justificante. Si esa trazabilidad falla, no solo tienes un problema contable: tienes un problema de responsabilidad frente al cliente y de cara a una comprobación.
Tu epígrafe IAE y código CNAE como gestor administrativo
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Para tu epígrafe IAE 722 · trámites · modelo 036 · calendario fiscal.
Comprar guía premiumCómo darte de alta como gestor administrativo autónomo
Paso 1: Alta en Hacienda con el modelo 036
Presentas la declaración censal de alta (modelo 036) en la Agencia Tributaria antes de empezar la actividad. En ella declaras el epígrafe IAE 722 y tus obligaciones de IVA e IRPF. El modelo 037 está suprimido desde el 3 de febrero de 2025.
Paso 2: Alta en el RETA por Importass
Te das de alta en la Seguridad Social desde el portal Importass, desde 60 días antes del inicio de la actividad hasta el mismo día. El alta surte efectos desde el día de inicio.
Paso 3: Si te das de alta fuera de plazo
El alta cuenta desde el primer día del mes en que empezaste la actividad: pagas el mes completo y pierdes la tarifa plana.
Paso 4: Datos que necesitas
Número de la Seguridad Social (NUSS o NAF), DNI o NIE, fecha de inicio, rendimientos netos mensuales estimados, domicilio de la actividad, códigos IAE y CNAE, e IBAN para domiciliar la cuota.
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Comprar guía premiumCuota de autónomos y tarifa plana
La cuota de autónomos de 2026 depende de tus rendimientos netos reales: hay 15 tramos y el tipo de cotización total es del 31,50 %.
Con rendimientos netos de hasta 670 €/mes, la cuota mínima ronda los 205,88 €/mes. Entre 1.166,70 y 1.300 €/mes, unos 299,56 €/mes.
Con la tarifa plana pagas 80 €/mes los primeros 12 meses (88,64 €/mes con el MEI). Puedes prorrogarla otros 12 meses si tus rendimientos netos no llegan al SMI. Requisito: no haber estado de alta en el RETA en los 2 años anteriores (3 si ya tuviste tarifa plana).
Al darte de alta cotizas según una estimación de tus rendimientos. La cuota la regulariza la Seguridad Social (TGSS) a partir del año siguiente con tus rendimientos reales: te devuelve lo que pagaste de más o te reclama la diferencia.
Qué modelos presentas como gestor administrativo autónomo
- Modelo 036Alta, modificaciones y baja censal en Hacienda (el 037 está suprimido).
- Modelo 130Pago fraccionado trimestral del 20 % del rendimiento neto. No lo presentas si al menos el 70 % de tus ingresos del año anterior llevaron retención.
- Modelo 303Declaración trimestral de IVA.
- Modelo 390Resumen anual de IVA.
- Modelo 100Declaración de la Renta anual.
- Modelo 347Solo si superas 3.005,06 € con un mismo cliente o proveedor en el año; se presenta en febrero.
IVA, IRPF y gastos deducibles
En estimación directa tributas por la diferencia entre ingresos y gastos, y ahí está tu margen real. Los gastos que más pesan en un gestor administrativo son el software de gestión de expedientes y firma electrónica, el material de oficina, la formación continua (necesaria para seguir los cambios normativos), el seguro de responsabilidad civil profesional, las cuotas del colegio profesional y los desplazamientos a administraciones, que deduces si están afectos a la actividad y puedes justificarlos. El local, el coworking o el suministro eléctrico de tu vivienda solo entran en la medida en que estén afectos a la actividad y puedas acreditarlo. Las provisiones de fondos de clientes no son gasto ni ingreso tuyo: son dinero ajeno que debes tener segregado y registrado, con su libro de provisiones al día. El error de epígrafe más habitual es confundir el 722 con epígrafes de servicios administrativos genéricos o de asesoría: el 722 identifica la actividad de gestor administrativo y no cubre cualquier trabajo de oficina. Tus facturas a empresas y profesionales llevan retención de IRPF (15 % con carácter general, 7 % el año de inicio y los dos siguientes si cumples los requisitos y lo comunicas por escrito al pagador); a particulares, no. En IVA aplicas el 21 %.
Errores frecuentes al darte de alta
- Mezclar las provisiones de fondos de clientes con tu cuenta de la actividad: El dinero que el cliente te entrega para pagar tributos, tasas o expedientes no es tu ingreso. Si lo ingresas en la misma cuenta y lo gastas sin separarlo, pierdes la trazabilidad y no puedes justificar el pago ante el cliente ni ante una comprobación. Mantén una cuenta o subcuenta segregada y registra cada provisión con su fecha, cliente e importe.
- Elegir el epígrafe por lo que crees que haces y no por lo que estás habilitado a hacer: El 722 identifica la actividad de gestor administrativo. Si además prestas servicios que caen en otro epígrafe, no los metas todos bajo el 722 por comodidad: declara cada actividad que ejerzas y factura en consecuencia. Un epígrafe mal elegido condiciona tus obligaciones y puede aflorar en una comprobación.
- No aplicar retención en facturas a empresas por creer que el 722 no la lleva: La retención se practica en las facturas a empresas y profesionales, no en las de particulares. Si emites sin retención a un cliente obligado a practicarla, le trasladas un problema de deducción y a ti te descuadra el rendimiento declarado.
- Olvidar el alta en el colegio profesional: Es un requisito propio de la profesión que va más allá del alta censal y del RETA. Sin colegiación no deberías ejercer como gestor administrativo, y la cuota colegial es un gasto deducible de la actividad que conviene tener identificado desde el primer trimestre.
- No conservar el justificante de cada pago hecho al cliente: Tramitar no es solo presentar: es poder demostrar que presentaste y que pagaste con el dinero que el cliente te dio. Guarda acuse, justificante de pago y liquidación de la provisión. Sin ese rastro, cualquier reclamación del cliente acaba en tu debe.
Preguntas frecuentes
¿Las facturas que emito a particulares llevan retención de IRPF?
No. La retención solo se practica en facturas a empresas y a otros profesionales. A un particular le facturas el servicio con IVA y sin retención, y no tienes que comunicarle nada.
¿Qué retención aplico en mis primeras facturas a empresas?
Con carácter general el 15 %, pero puedes aplicar el 7 % el año de inicio de la actividad y los dos siguientes si no has ejercido ninguna actividad profesional en el año anterior y se lo comunicas por escrito al pagador. Si no haces esa comunicación, el pagador aplica el 15 %.
¿Tengo que colegiarme para darme de alta como gestor administrativo?
Sí. La colegiación en el colegio oficial de gestores administrativos es un requisito propio de la profesión, independiente del alta en Hacienda con el epígrafe 722 y del alta en el RETA. La cuota colegial es un gasto deducible de la actividad.
¿Cómo tributo en el IRPF con el epígrafe 722?
En estimación directa, simplificada si la cifra de negocios del año anterior no supera 600.000 € y no renuncias a ella. Tributas por la diferencia entre tus ingresos y los gastos deducibles, y presentas el pago fraccionado correspondiente.
¿Puedo dejar de presentar el pago fraccionado si casi todo lo facturo con retención?
Sí, no lo presentas si en el año anterior al menos el 70 % de tus ingresos de la actividad llevaron retención. Si estás por debajo de ese porcentaje, tienes que seguir presentándolo.
¿Cómo debo gestionar el dinero que me entregan los clientes para pagar tasas y tributos?
Como provisión de fondos: dinero ajeno, segregado de tu cuenta y anotado en un libro registro con fecha, cliente, importe y destino. Cada pago debe quedar documentado con su justificante para poder liquidar la provisión al cliente y acreditar el destino si te lo reclama.
¿Qué gastos puedo deducir como gestor administrativo autónomo?
Los habituales de la actividad: software de gestión y firma electrónica, material de oficina, formación, seguro de responsabilidad civil, cuotas del colegio profesional y desplazamientos a administraciones. El local o los suministros de tu vivienda solo si están afectos a la actividad y puedes acreditarlo.
¿Qué IVA aplico a mis servicios de gestión?
El tipo general del 21 %. No existe régimen de franquicia en España, así que el IVA se aplica desde la primera factura salvo que la operación esté exenta, y repercutirlo correctamente forma parte de la factura que emites al cliente.
Otras profesiones y plazos
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